在当今数字化浪潮席卷而来的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪;费用管控仿佛是在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,业务与财务数据难以互通,信息流通严重受阻。费用管控标准缺乏统一规范,预算的执行和监控如同在黑暗中行走,难以及时跟进。报销流程繁琐至极,员工的体验如同陷入泥潭,苦不堪言,同时也让财务基础工作量大幅增加。合同管理与付款流程分散,彼此之间难以有效关联和管控,如同散落的珍珠,无法串成美丽的项链。这些问题不仅如同枷锁一般影响着企业的运营效率,还如同定时炸弹一般增加了企业的经营成本和财务风险。
探秘智能报销平台
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
产品使命与宏伟愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型贡献自己的力量,如同一位领航者,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
智能报销平台功能全览
合思智能报销平台涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能。员工可以轻松采集发票,系统能够快速验真,确保发票的真实性,同时方便查询和保存,让发票管理变得井井有条。
费用管理模块可对不同类型的费用进行控制和分析。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能进行精准控制和深入分析,帮助企业更好地掌握费用支出情况。
预算管理模块实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。员工在申请费用时,预算就会自动占用,整个报销流程都在预算的严格管控之下,确保预算执行的准确性。
合同管理模块规范了合同管理流程,可有效关联合同与付款信息。从合同的签订到付款的执行,整个流程都清晰透明,合同与付款信息紧密关联,避免了管理上的混乱。
支付管理模块支持银企直连,实现单据直接驱动在线付款。员工提交单据后,系统可以直接驱动在线付款,无需人工干预,大大提高了付款效率。
功能亮点与创新之举
- 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 - 系统集成
广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝对接。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,数据流畅地在系统间传递,提高了企业的整体运营效率。 - 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。预算管控就像一位严谨的管家,时刻关注着企业的预算执行情况,确保企业的资金合理使用。 - 移动审批
员工可通过移动端随时随地发起审批,可跟踪审批进度。审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整。移动审批让审批变得随时随地,员工无需坐在办公室等待审批,大大提高了审批效率。
产品优势大放异彩
- 广泛连接
能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。就像一座桥梁,连接着企业各个系统之间的数据,让信息畅通无阻。 - 敏捷灵活
可根据企业的不同需求进行个性化配置,支持自定义流程搭建和表单设计,满足多样化的业务场景。无论是大型集团企业还是小型创业公司,都能根据自身需求定制适合的报销流程和表单。 - 安全可靠
采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全。公有云模式就像一个坚固的堡垒,保护着企业的数据不受外界干扰。 - 专业服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到专业的服务支持。
目标用户与多样应用场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,智能报销平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理,智能报销平台都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思的智能报销平台,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了智能报销平台的强大功能和显著效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的智能报销平台给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
合思的智能报销平台在解决企业财务痛点、提升运营效率方面具有显著优势。众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销平台,开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,亲身体验智能报销平台的魅力!