在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本的关键契机。然而，在这一变革过程中，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。发票报销流程作为企业财务管理的重要环节，也因此陷入了诸多困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供全方位、一站式的解决方案，助力企业优化发票报销流程，实现财务数智化转型。
产品背景：发票报销流程困境待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是电子凭证改革的重大成果。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同一座座大山，横亘在企业面前。众多企业在发票报销流程及财务档案管理上，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
以好想你为例，在传统的发票报销流程及财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案查找困难，不仅效率低下，而且成本高昂，根本无法满足现代企业的管理要求。高新兴同样面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等难题，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思档案打通全流程
为了解决企业在发票报销流程及财务档案管理方面的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
合思档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过该平台，企业可以实现发票报销流程的自动化、智能化，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有众多核心功能和显著优势，能够为企业的发票报销流程及财务档案管理带来质的飞跃。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，平台采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。预归档服务可以对采集到的电子凭证进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，确保了档案的安全性和可管理性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业提供了更多的决策支持。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在优化发票报销流程及财务档案管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，减少了90%的人工耗时。这意味着企业在发票报销流程及财务档案管理方面的效率得到了极大提升，成本大幅降低。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。
在家居行业，金牌橱柜统一存储档案数据、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%。这使得企业的发票报销流程更加顺畅，财务管理更加规范。
结尾：选择合思档案，开启高效财务管理之旅
如果您的企业也想解决发票报销流程及财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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