在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。众多企业在发展进程中，遭遇了诸如费用管控艰难、报销流程繁琐、数据分散等一系列行业痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全面且卓越的解决方案，为企业排忧解难，尤其在跨部门报销协同方面展现出强大的实力。
行业痛点剖析
-
数据孤岛困局
企业在财务数字化转型之路上荆棘丛生。多系统林立的局面，导致数据如孤岛般分散，操作体验欠佳，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这不仅影响了工作效率，更让跨部门报销协同变得异常艰难。 -
集团型公司之殇
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在跨部门报销协同方面，这种混乱的局面严重阻碍了信息的流通和业务的推进。 -
高速发展企业的困境
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工。这些问题使得跨部门报销协同效率低下，影响了企业的整体运营。
解决方案全景
-
生态驱动的创新方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据壁垒，实现多系统数据的互通，为跨部门报销协同奠定了坚实的基础。 -
重塑商旅出行流程
合思提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。它实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率和合规性，让跨部门报销协同更加顺畅。
核心功能亮点
-
无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了跨部门报销协同的流程。 -
强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地促进了跨部门报销协同。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为跨部门报销协同提供了有效的预算控制。 -
高效的发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这一功能在跨部门报销协同中，确保了发票的合规性和准确性。 -
自动生成凭证的高效性
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务数据的准确性，为跨部门报销协同提供了有力的支持。
用户收益凸显
-
员工体验升级
对于员工而言，合思让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，实现“无需报销”。这使得员工在跨部门报销协同中更加轻松自在。 -
财务工作减负
财务人员在合思的助力下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作，一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间，提高了跨部门报销协同的效率。 -
管理决策优化
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，促进了跨部门报销协同的有效开展。
典型场景覆盖
合思涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景，满足了不同企业的多样化需求。在每一个场景中，都能实现高效的跨部门报销协同。
客户成功案例见证
-
动力源的变革
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在跨部门报销协同方面的显著成效。 -
汉威科技的提升
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为跨部门报销协同提供了有力保障。 -
派克新材的飞跃
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，展示了合思在跨部门报销协同中的强大实力。
如果您的企业也渴望解决跨部门报销协同难题，提升财务数字化水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务数字化转型的全新征程。
