在我国电子凭证改革如骏马奔腾般驶入快车道之际，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临。在这个变革的浪潮中，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题带来了曙光。
产品背景：电子转型下的财务档案困境
在电子凭证数字化转型的宏大背景下，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，存在着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，确保其与业务的关联性和准确性。这一过程繁琐且低效，就像在茫茫大海中寻找特定的一艘船，既耗费精力又浪费时间。
其次是查找缓慢。受限于时间和空间的双重限制，当企业需要查找某一份档案时，往往困难重重。可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，或者在不同的存储地点之间奔波，严重影响了工作的效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力有着巨大的要求。需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性风险。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或者数据泄露等问题，企业将面临严重的合规风险。费用报销提升效率，成为了企业迫切需要解决的问题，而传统的财务档案管理模式显然已经无法满足这一需求。
解决方案：合思档案全面打通流程
合思洞察到企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像是一位智慧的管家，通过统一存储、自动组装、多维检索等强大功能，实现了财务档案的数字化管理，为企业提供了高效、合规的解决方案。
统一存储功能让企业的所有财务档案都有了一个安全、有序的“家”。无论档案数量有多少，种类有多繁杂，都能被集中存储在合思档案平台上，方便企业进行统一管理和维护。
自动组装功能则大大提高了档案处理的效率。它能够根据预设的规则，自动将相关的单据和文件进行组装，形成完整的档案，无需人工手动操作，减少了人为错误和重复性工作。
多维检索功能更是让档案查找变得轻而易举。企业可以根据关键词、时间、类别等多种维度进行检索，快速定位到所需的档案，节省了大量的查找时间。费用报销提升效率，合思档案的出现为企业实现这一目标提供了有力的支持。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再打印纸质档案，只需在平台上轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，既环保又高效。
混序归集免组装则进一步提高了档案处理的效率。无论档案是以何种顺序收集的，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行复杂的组装工作。
合思档案的全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集功能能够自动从各种数据源中采集财务档案信息，确保信息的及时、准确和完整。
预归档服务则在档案正式归档之前，对其进行初步的整理和审核，提高了归档的质量和效率。
基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，确保档案的有序管理。
档案服务功能则为企业提供了档案的借阅、查询、统计等服务，满足了企业不同的业务需求。
合思档案的优势还体现在多个方面。开放式接口互联自主采集，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装，能够将相关的档案信息进行智能关联，提高了档案的完整性和准确性。精准权限管控，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览，让用户在检索到所需档案后，能够直接在平台上进行预览，无需再打开其他软件，提高了工作效率。费用报销提升效率，合思档案的这些功能和优势为企业实现这一目标提供了坚实的保障。
应用场景：多行业企业的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，实现了财务档案管理的重大突破。通过合思档案的高效管理，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。费用报销提升效率，在好想你公司得到了充分的体现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益匪浅。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率和管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著优势。无论是食品行业还是家居行业，合思档案都能够为企业提供高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业提升工作效率，降低成本。费用报销提升效率，合思档案已经成为众多企业的首选。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业成功实现了财务档案管理的数字化转型，大幅提升了工作效率，有效降低了成本。如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。费用报销提升效率，合思档案将为您的企业开启全新的财务档案管理篇章。
