在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式却犹如沉重枷锁,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点揭秘:报销申请审批的艰难征途
在当前经济环境下,企业在财务管理方面遭遇重重挑战。多系统林立导致数据分散,难以整合;数据孤岛使得信息流通不畅,决策缺乏有效依据;费用管控难、预算执行不落地等问题,让企业的资金管理陷入混乱。
以部分企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行报销申请审批时,流程繁琐,效率低下,耗费大量时间和精力。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,进一步加剧了财务管理的难度。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:挖掘企业净利润的潜力
合思的使命是助力企业挖出更多净利润。通过提供高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的投入产生更有效的回报。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化转型。合思深知,只有不断创新和进步,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更优质的服务。
模块功能:构建全面的财务管理体系
合思的产品涵盖多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过系统便捷地提交报销申请审批,各级审批人员也能在系统中快速进行审批,大大提高了报销的效率。
合思商城提供聚合商旅服务,支持因公消费免垫资、免开票。员工在进行商旅出行时,无需自己垫付费用和开具发票,消费即合规,减轻了员工的负担。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对报销申请审批数据以及其他财务数据的分析,管理者可以及时发现问题,做出科学的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通和共享。
合思档案实现电子会计档案管理,将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。
银企直联实现财务一键付款,提高了付款的效率和准确性。ERP互联实现与现有财务系统的数据互通和自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的质量。
功能亮点与创新:重塑报销申请审批流程
合思在报销申请审批等方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销申请审批变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在报销申请审批过程中,不同系统的数据可以实时共享,提高了审批的准确性和效率。
AI技术的应用为报销申请审批带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别信息并填入报销申请审批单中。
预算管控前置是合思的又一创新。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。这可以有效控制企业的费用支出,避免超预算的情况发生。
产品优势:打造卓越的财务管理体验
合思具有广泛连接的优势。能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛。在报销申请审批过程中,不同系统的数据可以相互关联和验证,提高了审批的准确性和效率。
模式创新是合思的一大特色。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。这种创新的模式让报销申请审批变得更加便捷和高效。
服务专业也是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品的使用过程中,还是在报销申请审批的过程中,客户都能得到及时、专业的服务。
安全可靠是企业选择合思的重要原因之一。对于保密单位,合思交付团队为其定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销申请审批等财务操作过程中,企业的数据安全得到了充分的保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了报销申请审批、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
在报销申请审批方面,合思的系统可以为企业提供便捷、高效的审批流程。无论是员工提交报销申请审批,还是审批人员进行审批,都可以通过系统快速完成。
在商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务可以让员工的出行更加便捷。员工无需自己处理费用和发票,消费后直接由财务进行统一处理,同时也能保证报销申请审批的合规性。
在销售费用管理方面,通过合思的系统可以对销售费用进行有效的管控。销售员工在进行费用报销申请审批时,系统可以根据预算和规定进行严格的审核,避免不合理的费用支出。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品并取得了显著成效。
动力源通过使用合思的系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销申请审批方面,员工可以快速提交申请,审批流程也更加顺畅,大大提高了工作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思系统的集成和优化,报销申请审批等财务流程得到了极大的改善。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务。在报销申请审批等方面,合思的系统能够满足企业的多样化需求,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前数字化浪潮中,合思凭借其创新的产品、强大的功能和专业的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在报销申请审批方面,让企业告别了繁琐的传统报销模式,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。