在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在报销制度管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,费用管控困难重重、报销流程繁琐冗长、预算执行精准度不足等问题,严重束缚了企业发展的脚步,制约着企业的效率与效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与强大的技术实力,为企业开启了一条有效的财务数字化转型之路,尤其在报销制度管理方面展现出卓越的价值。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的版图中,报销制度管理面临着诸多挑战。多系统林立的局面,宛如一座座数据孤岛,各系统之间操作体验不佳、数据分散、信息滞后。费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理更是犹如沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
报销流程的繁琐程度,如同一条漫长而曲折的道路。员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员则被大量基础工作压得喘不过气来。预算管控也如同脱缰的野马,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法实时监控预算执行进度,给报销制度管理带来了极大的困扰。
合思方案闪亮登场
针对企业在报销制度管理中遭遇的重重困境,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、无需报销等功能,合思犹如一位技艺高超的工匠,为企业的报销制度管理量身定制了一套精密的仪器,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率与效益。
产品功能全景展示
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,在报销制度管理方面发挥着巨大的作用。
费用管理功能,支持多种费用类型的申请、报销和审核,如同一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为报销制度管理中的预算把控提供了有力保障。
合同管理功能,规范了合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度,让报销制度管理中的合同环节更加有序。发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头把控发票的合规性。
报销管理功能,实现了无需报销的流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动制证,为报销制度管理带来了前所未有的便捷。报表分析功能,提供实时、多维度的费用分析报表,为企业决策提供了数据支持,让报销制度管理更加科学合理。
核心亮点魅力尽显
合思产品在报销制度管理方面具有诸多核心亮点。
无需报销,这一创新模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账、自动制证、一键归档,为报销制度管理带来了革命性的变化。
系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,使报销制度管理能够与企业其他业务系统无缝衔接。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为报销制度管理中的预算管理提供了精准的保障。
发票智能处理,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让报销制度管理中的发票环节更加规范。
银企直联,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,为报销制度管理中的付款环节提供了有力支持。
产品价值深度彰显
合思的产品在报销制度管理方面体现出了巨大的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约;财务核算效率和付款效率也得到了提高,让报销制度管理更加高效。
加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,有效控制了企业经营成本;实时了解企业经营数据,为决策提供了数据支持,让报销制度管理更加科学。
降低风险方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性;加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,降低了合同风险,让报销制度管理更加安全可靠。
促进业财融合方面,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效,使业务与财务紧密结合,让报销制度管理更好地服务于企业整体发展。
典型场景精彩呈现
在报销制度管理中,合思产品有着诸多典型的使用场景。
差旅报销场景中,员工因公出差,通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动制证;系统自动校验费用标准和行程重叠,实现了无需报销,让差旅报销更加便捷高效。
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度;对公付款可关联合同,实现了票款进度的有效把控,让对公付款更加规范有序。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。
发票管理场景中,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销问题,提高了发票识别效率,让发票管理更加智能。
成功案例实力见证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业的报销制度管理带来了显著的成效。
例如北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思在报销制度管理方面的卓越能力。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,让报销制度管理能够在更广阔的生态环境中发挥作用。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的产品和服务,为报销制度管理带来了更多的可能性。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验,让报销制度管理更加人性化。
定制化服务能力,可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足了企业的个性化需求,让报销制度管理更加贴合企业实际。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、精准的报销制度管理工具,能够帮助企业解决报销制度管理中的痛点,提升报销制度管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、预算管控、无需报销等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对报销制度管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业报销制度管理数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着报销制度管理的挑战,希望提升报销制度管理效率和效益,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创企业报销制度管理的美好未来!