在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,为众多企业打造了高效、便捷的财务收支管理平台,有力地推动了企业的财务数字化转型进程。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分展现了合思在市场中的强大竞争力和良好口碑。
核心功能:解锁财务数智化密码
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系统集成融合之力
合思具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据的无缝同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据流动更加顺畅,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
无需报销创新之道
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控精准之术
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出,提高资金使用效率。 -
发票智能处理便捷之举
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在处理大量发票时,合思的智能处理功能能够快速准确地完成各项操作,让财务工作更加轻松高效。 -
银企直联高效之策
合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联功能让企业的资金流转更加安全、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,增加了管理成本和难度。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统中来回奔波,所有操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。同时,合思的解决方案实现了效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。例如,动力源使用合思费控等产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
此外,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。通过对预算的精准控制和对费用的实时监控,企业能够更好地规划资金、控制成本,提高经济效益。
成功案例:实力见证成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这让动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务工作更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的效率提升,让派克新材在财务管理方面更加精准、高效,能够更好地应对市场竞争。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机的费用报销更加及时、准确,财务核算更加高效。 -
李群自动化:各项效率指标显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。这让李群自动化的财务管理更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。