在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升运营效率、控制成本的关键举措。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,比如多系统并存造成的数据孤岛现象、繁琐低效的报销流程以及难以落实的预算管控等问题,严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,犹如一场及时雨,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在差旅报销标准化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业开启财务数字化转型之路时,往往面临诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法实现有效的共享和协同。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,导致员工报销周期漫长,效率极其低下。会计人员则需承担大量的工作量,人力成本居高不下。管理层由于无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。
对于集团型公司而言,问题更为突出。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务管理的效率和准确性。差旅报销标准化成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。合思在差旅报销标准化方面有着独特的优势和丰富的经验。
使命愿景照亮前行路
合思肩负着伟大的使命,通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强大的支持。
在差旅报销标准化方面,合思始终以使命和愿景为指引,不断创新和优化产品,致力于为企业打造更加高效、便捷、合规的报销流程。
模块功能全景展示
合思费控系统功能强大,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让差旅报销标准化得以全面落实。员工可以通过系统轻松提交费用申请,报销流程更加规范、透明。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效避免了发票风险,确保报销的合规性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控费用支出情况,确保预算得到有效执行。
对公付款模块通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向更加清晰可控。
报表分析模块可自动生成各种财务报表,为管理层提供决策依据,帮助企业更好地进行财务管理和战略规划。
功能亮点闪耀光芒
合思费控系统具有众多功能亮点,其中无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅报销标准化方面,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得差旅报销相关数据能够在各个系统之间顺畅流动,提高了工作协同效率。
智能审批通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能化的审批方式,不仅提高了审批效率,还加强了预算管控。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性。
产品优势铸就卓越
合思费控系统具有广泛连接、敏捷创新、安全可靠等优势。广泛连接的生态可与多系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作,为差旅报销标准化提供了有力的技术支持。
双轮驱动的模式创新不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据的安全和稳定,让企业能够放心使用。
目标用户与场景适配
目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务多元化、组织架构复杂、对财务数字化有较高需求的企业。在差旅报销标准化方面,这些企业往往面临着更大的挑战,而合思费控系统正好能够满足他们的需求。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的整体费用管理,合思费控系统都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业使用合思费控系统后取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
这些成功案例充分证明了合思费控系统在差旅报销标准化方面的强大实力,能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。
携手合思共创美好未来
合思费控系统以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案。
差旅报销标准化是企业财务管理的重要环节,合思费控系统能够帮助企业轻松实现这一目标。如果您想体验合思费控系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,让我们携手共创美好未来!