在当前经济环境下，企业面临着利润下滑的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了企业差旅软件相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点洞察
在企业运营的大棋盘上，差旅成本宛如一颗关键棋子。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%不等。疫情之后，这一成本更是直线上升。
企业面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理方式根深蒂固，难以适应新时代的需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致差旅费用管理混乱。其三则是预算失控，差旅支出常常超出预算，却缺乏有效的管控手段。
企业为了降低差旅成本，往往采用硬控手段。这种方式虽然能在短期内实现降本目标，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性受到影响，进而影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。进入数电票时代，企业又面临着新的挑战，传统的管理方式已无法满足数智化的需求。企业差旅软件的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：无需报销的数智之旅
合思的企业差旅软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势揭秘
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全场景覆盖的差旅盛宴
企业差旅软件实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。企业再也不用担心线下消费管理的繁琐问题，一切都变得简单高效。 -
国内外资源的完美融合
该软件整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的打车资源，还提供多语言版本。无论企业的业务拓展到国内还是国外，都能在这个软件中找到合适的资源。它打破了地域限制，为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
管控与体验的和谐共生
企业差旅软件具备智能差标管控功能，实时监控差旅费用是否超出标准。同时，还有优惠券与合力省奖励计划，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工都更加放心。软件还能实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业及时掌握差旅情况，做出科学决策。 -
AI规划助力差旅升级
AI技术在企业差旅软件中得到了充分应用。有AI行程助手，能为员工规划最优的差旅行程；自动下单助手，让下单过程更加快捷；风控和报告助手，为企业的差旅安全和数据分析提供保障。AI的加入，让企业差旅管理更加智能、高效。
应用场景与案例展示
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下沉市场的差旅奇兵
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅管理面临新的挑战。企业差旅软件与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它帮助企业科学设置差标，让差旅费用更加合理。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了企业差旅软件在下沉市场的强大威力。 -
出海业务的得力助手
对于有出海业务的企业来说，差旅管理更加复杂。企业差旅软件整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价和多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，聚合全球知名打车平台资源。某企业应用该软件后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题，避免了不必要的损失。它为企业的出海业务保驾护航，让企业在国际市场上更加从容。 -
线下消费的管控利器
线下消费一直是企业差旅管理的难点。企业差旅软件的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它就像一个无形的“钱袋子守护者”，帮助企业严格控制线下消费，避免资金的浪费。 -
数电票时代的智能先锋
在数电票时代，企业面临着新的合规性和效率挑战。企业差旅软件的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它降低了企业的管理成本，提升了工作效率，让企业在数电票时代立于不败之地。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的企业差旅软件能有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您想体验企业差旅软件带来的降本增效奇迹，不妨抓住机遇，选择合思的企业差旅软件进行免费试用，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
