在当今数字化浪潮汹涌澎湃的商业世界里,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其卓越的解决方案和强大的创新能力,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的上佳之选。接下来,让我们深入了解合思在企业报销合规管理方面的强大实力。
科技浪潮下财务数字化新征程
随着科技的迅猛发展,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已经难以适应日益复杂的业务需求。企业急需借助先进的技术和解决方案,实现财务数智化转型,以更好地应对市场的变化和挑战。在企业报销合规管理方面,传统模式的弊端日益凸显,而数字化转型则成为解决这些问题的必由之路。
传统报销模式痛点剖析
传统财务报销与管理模式存在着诸多棘手的问题,严重制约了企业的发展。
员工报销流程繁琐,常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。财务入账归档时间长,效率低下,导致财务数据不能及时反映企业的真实情况。企业费用管控困难,成本居高不下,使得企业的利润空间受到挤压。信息孤岛问题严重,各部门之间的数据难以连通和共享,影响了企业的决策效率。这些痛点在企业报销合规管理中表现得尤为明显,急需得到解决。
合思数智化解决方案整体策略
合思以连接为核心,构建了一套全面的财务数智化服务体系,为企业报销合规管理提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台实现了业财融合,能够帮助企业挖出更多净利润。在企业报销合规管理方面,合思的解决方案能够确保每一笔报销都符合规定,实现合规化管理。
合思核心模块助力报销管理
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业报销合规管理中,合思费控能够从源头上对费用进行管控。员工在申请费用时,系统会根据企业的规定进行审核,确保申请的合理性。在消费环节,系统与第三方消费平台连接,实时获取消费数据,保证消费的真实性和合规性。报销时,员工无需再进行繁琐的操作,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在企业差旅报销方面,合思商城为企业提供了一站式解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受优惠价格。同时,系统会自动记录差旅费用,方便企业进行费用管控和报销。这不仅提高了差旅管理的效率,也有助于企业实现报销合规管理。
在企业报销合规管理中,会计档案的管理至关重要。合思档案能够将报销相关的电子票据、凭证等进行集中管理,方便企业进行查询和审计。同时,系统采用了先进的加密技术,保障了档案数据的安全。这使得企业在报销合规管理方面更加规范和可靠。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。
在企业报销合规管理中,收支管理是关键环节。合思的收支管理系统能够实时监控企业的收支情况,确保每一笔报销款项的支付和收入都符合规定。同时,系统提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地进行费用管控和决策。
合思竞争优势凸显
- 技术先进引领未来财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
在企业报销合规管理中,先进的技术能够提高管理的准确性和效率。合思的AI数字科技可以对报销数据进行智能分析,识别异常报销行为,及时发现潜在的合规风险。同时,对象会计理念使得财务数据更加清晰和准确,有助于企业进行精细化管理。
- 广泛连接打破信息壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛。
在企业报销合规管理中,信息的连通和共享至关重要。合思通过广泛的连接,实现了各系统之间的数据互通,使得报销流程更加顺畅。财务人员可以实时获取报销相关的信息,进行准确的核算和审核。这不仅提高了报销效率,也有助于企业实现报销合规管理。
- 无需报销解决方案优势尽显
合思的无需报销解决方案具有诸多优势,消费即合规,采购即报销。
它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约了场地和耗材成本,企业无需再大量存储纸质票据。提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据更加准确和及时。保障了数据安全合规,避免了数据泄露和违规操作。这些优势在企业报销合规管理中发挥了重要作用。
- 业财融合实现更多价值
合思以连接为核心,实现了数据连通,帮助企业实现了业财融合。
在企业报销合规管理中,业财融合能够使得业务和财务数据相互印证,确保报销的真实性和合规性。通过业财融合,企业可以更好地进行费用管控和决策,实现更多的价值。
合思成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在企业报销合规管理方面,动力源原本面临着报销流程繁琐、效率低下等问题。合思的解决方案帮助动力源优化了报销流程,实现了数字化管理。员工可以通过手机APP快速提交报销申请,财务人员可以实时审核和处理。这不仅提高了报销效率,也确保了报销的合规性。
- 徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在企业差旅报销管理中,徐福记之前存在着费用管控困难的问题。合思的智能差旅管理平台帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。企业可以根据员工的出差需求,合理安排行程和预订酒店,降低了差旅成本。同时,系统对差旅费用进行实时监控,确保每一笔费用都符合规定,实现了报销合规管理。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
在企业报销合规管理中,会计档案的管理是重要环节。中交水运规划设计院有限公司之前的档案管理方式效率低下,且存在数据安全隐患。合思的电子会计档案管理平台帮助企业实现了档案管理的数字化和自动化。报销相关的电子票据和凭证可以自动归档,方便企业查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也确保了数据的安全合规。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业报销合规管理提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加广泛的服务。无论是企业在日常报销管理中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够提供及时、高效的服务。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成就。在企业报销合规管理方面,合思能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思在企业报销合规管理方面的强大功能和优势。