在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着重重痛点与挑战。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的需求，而合思档案正是这样的“定海神针”，为企业报销合规管理保驾护航。
行业痛点大揭秘
- 数电票推进下的财务档案困境
随着数电票在全国范围内的快速推进，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。政策层面，数电票的收票和开票管理要求不断更新迭代。收票时需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要写入财务入账信息。在纸电混合的时代，高达 90%的企业都陷入了各种困境。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据整理工作压得喘不过气来，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁琐。业务人员也因报销流程的繁琐而牢骚满腹。
- 纸质档案的三高难题
纸质档案不仅存在高显性成本，如凭证输出耗材巨大、存储空间需求惊人，还伴随着高隐形成本，手工装册归档工作量庞大，数据利用效率低下。更令人担忧的是高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。这些问题严重影响了企业报销合规管理，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案的华丽登场
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打造全方位财务数字化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于公司广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案构建而成。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。 -
实现档案管理闭环
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，既能节约纸张和整理成本，又能提升检索效率，还能确保管理的合规性，为企业报销合规管理提供了有力保障。
使命愿景铸辉煌
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。 -
助力企业数字化腾飞
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑。在企业报销合规管理的道路上，合思档案就像一盏明灯，照亮企业前行的方向。
模块功能全景展示
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功能模块大集合
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的百宝箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）和数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。 -
全生命周期管理服务
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，有外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性。预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理井井有条。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全提供保障。统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。
功能亮点闪耀光芒
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广泛连接数据枢纽
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业报销合规管理提供了坚实的数据基础。 -
自动归档高效无忧
凭借强大的规则匹配能力，合思档案实现了 100%自动归档。最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得轻松高效。 -
政策合规保驾护航
合思档案严格遵循国家相关政策，确保电子会计档案的合规性管理。它就像企业的合规守护天使，让企业在报销合规管理的道路上走得更加稳健。 -
灵活迭代应对变化
具备接收管理数电票的能力，并能稳定迭代，及时应对政策和业务变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终保持着敏锐的洞察力，为企业报销合规管理提供持续的支持。 -
双模式检测保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式。围绕财务数据文件和业务关系，开展可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。 -
智能制档轻松省力
通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量；实现字段映射，方便查询和分析。智能制档功能让企业报销合规管理更加智能化、便捷化。 -
多场景适配精准管控
合思档案实现了档案管理多场景适配。权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标规则并支持扩展。
产品优势尽显魅力
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降本增效利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能帮助企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。在企业报销合规管理中，降低了成本，提高了效率。 -
全链路连接纽带
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让档案数据“活起来”，从数据到决策，真正实现数据价值。 -
资质认证实力见证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点 100%成功验收。这些资质认证是其实力的见证，也为企业报销合规管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景
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CEO高管的决策助手
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业报销合规管理中，为高管提供了科学的决策依据。 -
归档员财务的得力帮手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。让他们在企业报销合规管理中减轻了负担，提高了工作质量。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。提高了审计效率，保障了企业报销合规管理的准确性。
成功案例彰显实力
- 企业实践的卓越典范
合思档案已服务众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多客户对其给予了高度评价。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%；徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅提升了管理效率；中交水规院通过单套制减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全；金牌橱柜以聚合化、结构化的档案数据呈现，查阅业务全貌高效便捷。这些成功案例充分彰显了合思档案在企业报销合规管理中的卓越实力。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，成功解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题。无论是应对政策变化、满足合规要求，还是助力企业降本增效、实现数字化转型，合思档案都是企业的理想选择。它就像一把金钥匙，为企业报销合规管理打开了成功之门。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
