在当今波谲云诡的商业环境中，企业犹如在惊涛骇浪中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战，尤其是在商旅及费控管理这片海域。2023年，疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格的攀升、成本控制压力的剧增、效率的低下以及管控的艰难等重重难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，以其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题指引了方向。
差旅现状剖析：挑战下的增长困境
疫情的退潮如同春风吹醒了企业的商旅市场。2023年1 – 7月，企业的商旅交易量迎来了爆发式增长，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格却如脱缰之马，一路飙升。企业的人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并持续稳定在高位，前7个月环比上涨超过50%。在这样的形势下，企业在成本控制、效率提升和综合管控方面遭遇了诸多痛点。
从成本控制来看，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在费用管控场景中，发票和单据的处理耗时耗力，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而在综合管控层面，事前管控的不足、数据整合的困难以及口径的不统一，都让企业缺乏有效的管控工具。
合思方案洞察：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思就像一位技艺精湛的工匠，帮助企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。这个体系不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：预算与消费的精准管控
差旅信息化工具合思的核心功能，犹如企业费控与差旅管理的得力助手，展现出了强大的优势。
在预算管控方面，不同的企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，让企业能够根据自身的需求和实际情况进行灵活选择。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这就像是给企业的差旅消费上了一道“紧箍咒”，确保每一笔消费都在合理的范围内。
精益消费策略同样不容忽视。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这种双赢的策略，让企业和员工都能从中受益。
数智化服务也是合思的重要优势。在合思费控平台中，单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅信息化工具合思，正以其强大的数智化能力，为企业的财务管理带来新的变革。
应用案例解析：真实场景下的卓越成效
差旅信息化工具合思在实际应用中，为众多企业带来了显著的成效。
L4级无需报销上市公司的最佳实践，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城的“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。通过赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
流程自动化方面，通过工作流配置补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅信息化工具合思，正以其卓越的性能和丰富的应用场景，为企业的发展保驾护航。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅信息化工具合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的出路。无论是通过数字化建设优化内部流程，还是借助智能型技术驱动的数字化服务，都能让企业变得更加敏捷、强健。
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