企业差旅策略新选择:合思开启高效管控之旅

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,一套科学有效的企业差旅策略显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业差旅管控的得力助手。

企业差旅策略新选择:合思开启高效管控之旅
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。此时,一套科学有效的企业差旅策略显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业差旅管控的得力助手。

数智领航 解锁企业差旅新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。在企业差旅策略的制定与实施上,合思以先进的技术和理念,助力企业解决差旅管控难题。其构建的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将企业差旅过程中的各个环节紧密相连,实现信息的高效流通和资源的优化配置。

功能亮点 打造企业差旅数智引擎

  • 数智管理 激发省钱新动力
    在数智化管理方面,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划如同给员工注入了一支省钱的“兴奋剂”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中通过合理规划节省费用时,就能获得相应的奖励。同时,合思设置的智能差标,实现了区县级和淡旺季差标管控。它就像一位精准的“差标管家”,根据不同地区和时间段的实际情况,为企业制定科学合理的差旅标准。此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,如同企业差旅策略中的“电子眼”,及时发现并预警潜在的风险和违规行为。

  • 资源整合 构建全球差旅大平台
    合思在资源整合方面表现出色。与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这就好比为企业打造了一个全球差旅的“资源宝库”,无论企业的员工出差到哪里,都能轻松找到合适的资源。

  • AI赋能 开启差旅智能新时代
    合思紧跟科技发展潮流,在AI应用上不断探索。陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅策略带来了全新的变革。AI智能审批如同一位高效的“审批专家”,快速准确地完成审批流程,节省大量时间。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和需求,提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,让企业差旅更加智能、便捷。

价值彰显 企业员工双向受益

  • 企业增效 挖掘利润新空间
    对于企业而言,合思能帮助其优化企业差旅策略,挖掘更多净利润。通过降低差旅成本,实现降本增效。合思的解决方案就像一把精准的“手术刀”,剔除差旅成本中的“冗余赘肉”。同时,提高运营效率,实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,企业管理者也能实时掌握差旅情况。此外,优化差旅制度和行为,加强合规管理,使企业差旅活动更加规范有序。

  • 员工体验 提升差旅幸福感
    对于员工来说,合思能提升差旅体验。节省差旅申请和预定时间,让员工将更多的精力放在工作上。员工还能通过参与“合力省”计划获得奖励红包,就像在差旅过程中意外收获的“小惊喜”,提高了员工的满意度和积极性。

场景适配 满足多元差旅需求

  • 下沉市场 精准管控新路径
    在国内下沉市场拓展场景中,企业差旅目的地向三四线及以下城市转移。传统管控方式难以适应新的企业差旅策略需求,而合思可提供精细化差标管控。它能够根据不同区县的实际情况,制定个性化的差旅标准,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

  • 国际出海 一站式服务新体验
    在国际出海业务场景中,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能整合全球资源,提供一站式多语言服务。无论企业员工在哪个国家出差,都能享受到便捷、高效的差旅服务,就像在全球各地都有一位贴心的“差旅秘书”。

  • 线下消费 全场景覆盖新模式
    在线下消费场景中,企业存在线下差旅费用管控盲区。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这就好比为企业的线下差旅消费装上了一个“智能监控器”,让每一笔费用都清晰可查。

  • 数电票时代 全链路管理新保障
    在数电票时代,企业差旅管理需全链路应战。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案全链路管理需求。从差旅消费的产生到入账归档,实现全程数字化管理,确保企业差旅策略在数电票时代的合规性和高效性。

案例见证 实力铸就口碑

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定企业差旅策略。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的卓越成效。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超60000元损失,并完善差旅制度。这显示了合思在风险防控和制度优化方面的强大能力。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工获得私人消费红包,企业有效节省差旅费。这一案例体现了合思在激发员工积极性和节省企业成本方面的双重优势。

在当前复杂多变的企业差旅环境下,企业需要不断优化企业差旅策略,选择合思作为差旅管理合作伙伴是明智之举。合思前瞻探索AI技术,能帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。立即行动,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启高效差旅管控之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业差旅管理带来的变革。

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captaincaptain
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