在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也受到压缩。众多企业深陷三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长脚步放缓，2024年差旅市场转入平稳增长阶段。同时，机票折扣有所减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力亟待释放。差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业急需一套科学的解决方案，在拓展业务的同时降低差旅成本，并保障员工的出行体验。
合思数字化差旅系统，正是为解决企业差旅管控难题而打造的全方位财务数智化服务解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思数字化差旅系统，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，系统实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本节约的积极参与者，形成“合力省”的良好氛围。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思数字化差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思数字化差旅系统：核心功能与优势尽显
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线上线下融合 差旅管控无缝衔接
合思数字化差旅系统实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。系统支持机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现全流程管控。同时，系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了财务工作效率。 -
国内外一体化 全球差旅轻松掌控
该系统整合了中航信、各大航司以及众多OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。通过同屏比价功能，企业能够选择最优的差旅方案。此外，系统还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾 差旅管理智能升级
合思数字化差旅系统具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅标准的精细化管理。系统还提供优惠券和“合力省”活动，以及买贵赔服务，让企业在节省成本的同时获得更多保障。订单实时占预算、多账户管理功能，方便企业进行预算控制和财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据分析和风险预警。 -
AI规划助力 差旅管控精准高效
合思数字化差旅系统引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。AI技术的应用为企业降本增效带来了新的可能性，能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思数字化差旅系统：多场景应用案例见证成效
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下沉市场场景：精细化差标管理压缩成本
2023年，某连锁零售企业的业务重点转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足新业务的需求。在与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这充分证明了通过更精细化的差标管理，合思数字化差旅系统能够有效应对下沉市场，为企业压缩差旅成本。 -
员工合规管控场景：智能风控保障企业利益
某企业员工小张因住宿差标限制，为满足自身住宿需求，每次出差均添加无差旅需求的同行人，导致企业差旅成本异常增加。半年后，企业在核算差旅预算时发现该部门的预算支出明显高于其他同类型部门。经排查，发现小张的违规行为为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思数字化差旅系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
节省成本激励场景：双赢模式激发员工动力
2023年7月合思正式推出“合力省”项目。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
线下消费管控场景：便捷支付助力企业降本
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过对合思易商卡客户企业的调研，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写更加简便，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作和差旅出行，真正帮助企业控制了成本。
在这场差旅管理革新的征程中，合思数字化差旅系统不仅帮助企业优化了成本结构，更激活了企业的增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的积极参与者。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思数字化差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更加可控，不妨选择合思数字化差旅系统。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，与合思一同迎接更可期待的商业未来！
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