在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控难题，并推出了一系列行之有效的解决方案。下面，就让我们深入探讨差旅管理技巧，看看合思如何助力企业实现差旅管控的优化。
产品背景：洞察行业痛点
在当今竞争激烈的商业环境中，企业进入了增长相对平缓的阶段，净利润成为企业生存和发展的关键。然而，企业面临着诸多影响净利润的因素，其中惯性思维、业财脱节、预算失控就像三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
企业在差旅管控方面存在着诸多难题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却影响了员工的体验。对于下沉市场，由于地域差异，管控难度较大。而出海差旅面临着资源分散的问题，线下消费的管控也存在盲区。在数电票时代，传统的管理模式与新的政策要求产生了冲突。掌握差旅管理技巧，解决这些痛点，成为企业提升利润的重要途径。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种方式，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以科学地降低差旅成本，同时提升运营效率。这一解决方案是差旅管理技巧的核心体现，为企业提供了一种全新的差旅管控思路。
核心功能：凸显独特优势
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全场景覆盖：无死角差旅管理
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上和线下方面，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还通过易商卡解决了线下消费的难题。在国内和国外方面，整合了多方资源，覆盖全球近200万+酒店、73个热门国家打车服务。这意味着企业无论在国内还是国外，无论是线上消费还是线下消费，都能享受到合思带来的便捷差旅管理技巧。 -
管控与体验兼顾：平衡成本与满意度
合思在差旅管控中注重管控与体验的兼顾。智能差标可以实现区县级、淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券和合力省的设置，让员工在差旅过程中能够享受到实惠。买贵赔的承诺，保障了员工的消费权益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。这些差旅管理技巧既控制了成本，又提升了员工的满意度。 -
AI赋能：科技助力差旅管控
合思引入了AI技术，为差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控可以实时监控差旅风险，AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告。通过AI赋能，合思从多个维度提升了员工的体验，让差旅管控在不知不觉中完成，这也是先进差旅管理技巧的体现。
应用场景：实战案例见证效果
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，在差旅管控方面面临着挑战。通过与合思合作，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场的差旅管理技巧，能够在保证业务发展的同时，有效控制成本。 -
出海业务：一站式服务解难题
对于有出海业务的企业来说，合思提供了一站式多语言服务解决方案。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。国际酒店方面，不仅支持多维度管控，还能实现自有协议线上托管。这种一站式的服务是出海企业差旅管理技巧的最佳实践，让企业在海外差旅中更加轻松。 -
线下消费管控：易商卡破难题
线下消费的“先垫付、后报销”模式一直是企业和员工的痛点。合思易商卡的出现解决了这一难题。员工无需垫资，报销更加便捷。企业通过易商卡能够更好地控制线下消费，“捂住钱袋子”。这是合思在差旅管理技巧中针对线下消费的创新举措。 -
数电票时代：全链路应战促合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这一系统是数电票时代企业差旅管理技巧的重要工具，让企业能够更好地适应新的政策环境。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，掌握差旅管理技巧至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和解决方案，在差旅管理中实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启更高效的差旅管理之旅，迎接更可期待的商业未来。
