在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，有效进行项目成本控制。
电子凭证新时代 数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证数字化转型的加速，无疑是企业财务管理变革的重要信号。在这个时代背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现项目成本控制的目标，就必须积极拥抱数字化转型。
企业档案管理痛点 成本攀升难题多
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题，这些问题严重影响了企业的运营效率，导致项目成本不断攀升。例如，好想你在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失；纸质档案查找困难，不仅增加了人力成本，还不符合管理要求。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理难等困境。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得企业在项目成本控制方面举步维艰。
合思档案解决方案 全流程服务破困境
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决项目成本控制的难题。它就像一把精准的手术刀，能够精准地切除企业财务管理中的“顽疾”，让企业的财务运营更加健康、高效。
核心模块功能强大 数智管理显身手
合思档案管理平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够快速、准确地收集各类档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了档案的规范化管理。档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的项目成本控制提供了坚实的保障。
竞争优势显著 全流程数智领先
合思档案管理平台具有多方面的竞争优势，可实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理可精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用和管理。这些优势使得合思档案管理平台在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行项目成本控制的首选方案。
成功案例见证 降本增效显成效
多个行业的企业使用合思档案管理平台后取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在项目成本控制方面的强大实力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
完善服务体系 客户至上保无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面优质的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。无论是技术支持还是售后服务，合思都能为企业提供全方位的保障，让企业在使用合思档案管理平台进行项目成本控制时无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，为企业解决了财务档案管理的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一盏明灯，照亮了企业项目成本控制的前行道路。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
