在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似冗长的迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行则如同空中楼阁,常常难以落地生根。这些难题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大压力。因此,寻找一套行之有效的财务数字化解决方案,成为了众多企业的迫切需求。
破冰之旅:合思解锁财务难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。它专为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润,成功破解企业在财务管理方面的诸多痛点。
功能全景:合思构建财务生态
合思提供的是全方位的财务数智化服务,宛如一个功能齐全的财务王国。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种服务。旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品,如同王国中的精兵强将,各自具备发票管理、费用管理、合同管理、预算管控、系统集成等强大功能模块。
核心魅力:合思铸就卓越体验
- 无需报销:便捷合规新境界
合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了工作效率,实现了差旅过程透明化。 - 系统强连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由互通,为企业的财务管理提供了更广阔的视野,进一步推动了差旅过程透明化。 - 灵活配置:满足多样需求
企业的需求千差万别,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求,灵活配置费用类型、审批流程、预算管控规则等,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案,满足企业多样化的管理需求,保障差旅过程透明化。 - 智能识别:高效准确新突破
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票内容。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量,让差旅报销更加轻松便捷,促进了差旅过程透明化。 - 实时数据分析:决策依据有保障
合思BI报表功能如同企业的财务智囊团,能够实时展示费用情况。它为管理层提供了有力的决策依据,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在财务管理中始终保持清晰的方向,确保差旅过程透明化。
价值闪耀:合思赋能企业发展
- 效率提升:开启高效运营模式
合思的应用让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。这不仅节约了人员成本,还提高了企业整体运营效率。就像为企业的发展装上了高速引擎,让企业在市场竞争中脱颖而出,差旅过程透明化也在这一过程中得到了更好的体现。 - 管控加强:保障财务数据质量
合思实现了预算全流程管控,如同一位严格的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。它提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业对费用支出的管控,为企业的财务管理提供了坚实的保障,进一步确保了差旅过程透明化。 - 成本降低:开启节约新模式
通过多系统集成,数据实现了互通,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,合思商城提供的同屏比价功能,如同企业的省钱小助手,能够降低因公消费成本,让企业在发展过程中更加精打细算,差旅过程透明化也有助于成本的有效控制。 - 业财融合:推动一体化建设
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这就像搭建了一座沟通的桥梁,推动了企业业财一体化建设,让企业的财务管理更加科学、高效,差旅过程透明化也成为了业财融合的重要体现。
场景演绎:合思融入企业日常
- 差旅报销:高效透明之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。整个过程无需垫资,报销流程自动化,如同一场顺畅的旅行,提高了差旅报销效率,真正实现了差旅过程透明化。 - 对公付款:规范流程保障
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。它确保了对公付款与合同关联,让预算管控落地生根,为企业的资金流动提供了清晰的脉络,实现了差旅相关费用支付过程的透明化。 - 预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,如同一位精准的舵手,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理,保障了差旅过程透明化。 - 发票管理:高效安全保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了电子发票重复报销问题,让企业的发票管理更加规范、有序,确保了差旅费用报销中发票环节的透明化。
案例见证:合思实力获认可
合思已经服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升、人员成本节约、预算管控落地等,都是合思实力的证明,也充分体现了差旅过程透明化带来的积极影响。
独特优势:合思脱颖而出
- 广泛连接:拓展财务管理边界
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,就像一个超级连接器,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。它为企业的财务管理提供了更广阔的空间,推动了差旅过程透明化的深入发展。 - 敏捷创新:紧跟时代步伐
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和功能。它如同一位敏锐的观察者,能够紧跟企业不断变化的需求,为企业提供与时俱进的财务管理解决方案,持续保障差旅过程透明化。 - 专业服务:全程保驾护航
合思拥有专业的服务团队,他们如同企业的贴身管家,能够为企业提供全方位的实施、培训和运维服务。确保项目顺利上线和运行,让企业在使用合思的过程中无后顾之忧,为差旅过程透明化提供了坚实的保障。
价值重述:合思助力企业前行
合思的财务数字化解决方案如同企业的得力助手,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合。它为企业的发展提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信,差旅过程透明化也成为了企业财务管理的重要成果。
未来展望:持续创新引领潮流
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将不断加大研发投入,持续创新。它将为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,让差旅过程透明化在未来得到更深入的发展。
行动号召:开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用,体验差旅过程透明化带来的便捷与高效。让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。