合思:助力企业会计费用归档与财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。众多企业在迈向财务数字化的道路上,面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握,预算执行也常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业带来了新的希望。

合思:助力企业会计费用归档与财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。众多企业在迈向财务数字化的道路上,面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握,预算执行也常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业带来了新的希望。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的浪潮中,众多企业仿佛置身于一片充满挑战的丛林。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,各个系统之间难以整合。传统的手工报销模式,如同古老的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,流程繁复无比。

汉威科技集团,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,犹如背负着沉重的枷锁。

派克新材,在企业高速发展的列车上,业务成本管控成了一个棘手的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求就像一道坚固的防线,容不得半点马虎。多系统应用中,信息流转依靠人工,如同在没有道路的荒野中艰难前行。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业王国,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同拥有两个强大的引擎,推动着企业的财务数字化进程。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,如同获得了充足的弹药,为企业的发展提供了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同撒下了一张广泛的大网,为企业提供了全方位的服务。

使命愿景:助力企业会计费用归档与财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。

它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计费用归档方面,合思就像一位专业的管家,让每一笔费用都能准确、高效地归档。它让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。合思的愿景,就是成为企业财务数字化道路上的忠实伙伴,陪伴企业一路前行。

模块功能:会计费用归档的强大武器库

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个强大的武器库,为企业的会计费用归档提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,就像一个严谨的审查官。它具备发票采集功能,能够迅速准确地收集发票信息;发票验真功能,如同火眼金睛,辨别发票的真伪;发票查询功能,让企业能够轻松找到所需的发票;发票保存功能,将发票妥善保管;价格分离功能,清晰地划分费用明细;发票复核功能,确保发票信息的准确性。

费用管理功能模块,如同一个精细的调度师。它涵盖费用类型的精准分类,费用控制的严格把关,数据连接的高效顺畅,支付功能模块的安全便捷,分析维度设定的灵活多样,预设规则联动的智能高效,数据分析模块的深入洞察,报表自动生成的快捷准确。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了不同角度的财务洞察。合思商城用于差旅订购、对公采购等,如同一个便捷的购物天堂。合思BI用于数据分析和报表展示,如同一位智慧的分析师。开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒。银企直联实现业务与付款的无缝打通,如同搭建了一座快速通道。合思档案用于电子会计档案管理,为会计费用归档提供了坚实的保障。

功能亮点:会计费用归档的创新之道

合思在功能上有诸多亮点,为会计费用归档带来了全新的体验。

无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让会计费用归档变得轻松高效。

强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为会计费用归档提供了准确的数据支持。

智能技术应用,如AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位快速准确的录入员,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同一位严谨的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,确保会计费用归档的准确性。

产品优势:会计费用归档的可靠保障

合思的产品优势显著,为企业的会计费用归档提供了可靠的保障。

高效集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。就像一位出色的拼图大师,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间流畅流动。汉威科技集团通过合思,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,为会计费用归档提供了全面的数据支持。

个性化定制服务,可根据企业不同的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为可孚医疗个性化定制多套单据模板。这种量身定制的服务,能够满足企业在会计费用归档方面的特殊需求。

提升效率显著,帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、预算管控效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在会计费用归档方面,这些效率的提升意味着企业能够更快、更准确地完成费用的归档工作。

安全可靠,采用公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据安全。赛傲生物采用合思费控公有云模式部署,从项目接洽到上线交付仅用三个多月时间。在会计费用归档过程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛覆盖会计费用归档需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论企业规模大小,都能在合思找到适合自己的解决方案,满足会计费用归档的需求。

其应用场景广泛,在会计费用归档方面更是发挥着重要作用。无需报销场景,让费用的支出和归档更加高效;商旅出行场景,精准管理差旅费用的归档;销售费用管理场景,清晰记录每一笔销售费用的去向;预算管控场景,确保费用在预算范围内准确归档;系统集成场景,实现不同系统之间费用数据的无缝归档;报表分析场景,为会计费用归档提供数据支持和洞察;对公付款场景,让付款费用准确归档;合同管理场景,关联合同费用的归档;发票管理场景,保障发票相关费用的准确归档;自动生成凭证场景,让会计费用归档更加便捷。

成功案例:会计费用归档的实践典范

合思在众多企业的会计费用归档实践中取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在会计费用归档方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在会计费用归档方面继续携手前行。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在会计费用归档上,合思让每一笔费用都能及时、准确地归档。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升,确保会计费用归档工作的顺利进行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在会计费用归档方面,合思让费用的统计和归档变得轻松高效。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,让会计费用归档工作更加完善。

合思凭借其创新的产品和解决方案,针对企业在财务数字化管理中遇到的痛点和挑战,尤其是在会计费用归档方面,提供了高效、安全、个性化的服务。如果您的企业也正在为会计费用归档和财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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