在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的核心需求。然而，企业在财务数字化的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务适时诞生，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。其中，电子文档归档管理更是合思产品中的一大亮点，为企业财务数据的有序管理提供了强大支持。
行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的道路上，不少企业宛如陷入了一片迷雾之中，面临着各种棘手问题。
动力源仿佛置身于一个复杂的迷宫，大量自研系统如同迷宫中的墙壁，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得财务工作犹如在泥泞中前行。
汉威科技则遭遇了支出管理的难题，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大，如同背负着沉重的包袱。
派克新材在业务成本管控方面举步维艰，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转靠人工，如同在没有桥梁的河流两岸来回奔波。
合思科技探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，宛如一颗冉冉升起的科技新星。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档管理等。电子文档归档管理在这一系列服务中，保障了企业财务数据的安全存储和高效调用。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数智化领域取得成功，推动企业财务管理向更高效、更智能的方向发展。电子文档归档管理正是这一使命愿景的具体体现，为企业财务数据的规范化管理提供了有力保障。
模块功能解析
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦，包含多个强大的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的秘书，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它确保每一张发票都能得到妥善处理，为电子文档归档管理提供准确的数据来源。
费用管理功能模块则像一位精细的管家，包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的费用管理提供了全面的支持，同时也为电子文档归档管理提供了丰富的文档资料。
功能亮点绽放
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式如同一场财务革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了报销效率，也为电子文档归档管理提供了高效的流程支持。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在电子文档归档管理方面，确保了不同系统的数据能够顺利整合归档。
具备智能发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这使得发票处理更加高效准确，为电子文档归档管理提供了高质量的发票文档。
产品优势凸显
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了及时、高效的服务，在电子文档归档管理方面，能够确保企业在任何地方都能得到专业的支持。
具有广泛连接的生态，能实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升企业财务管理效率。同时，合思还提供个性化定制服务，可根据不同企业的需求和业务场景，定制搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在电子文档归档管理方面，能够根据企业的具体需求，定制适合的归档方案。
目标用户聚焦
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。应用场景广泛，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。在这些应用场景中，电子文档归档管理都发挥着重要的作用，确保企业财务数据的完整和可追溯。
成功案例见证
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率，也为电子文档归档管理减轻了工作负担。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子文档归档管理在这一过程中，保障了财务数据的准确和完整。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。客户对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。在电子文档归档管理方面，这些企业也都感受到了合思带来的便捷和高效。
在当今企业迫切需要提升财务数智化水平的背景下，合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在电子文档归档管理方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章，体验电子文档归档管理带来的高效与便捷。
