在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。国家积极推动数电票试点和电子凭证会计数据标准的实施，为企业带来了新的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场趋势，凭借创新的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，尤其在财务档案优化方面发挥着重要作用。
政策东风下的市场新图景
在当下数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年数电票试点开启，2023年电子凭证会计数据标准（试行版）发布，这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业为了实现降本增效、合规经营和低碳运营，对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。同时，践行ESG理念，推动可持续发展成为企业的重要使命，而电子凭证数字化转型正是实现这一目标的重要途径。
企业转型的痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多挑战。首先是认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。其次是合规风险，在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储和管理上存在合规隐患，如纸质报销单和电子发票打印件手工入账、不查验电子凭证等，这可能导致企业面临审计和税务风险。再者，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配。最后，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等问题，制约了企业的数字化转型进程。这些痛点都使得企业的财务档案管理面临困境，亟待优化。
合思的转型策略布局
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动企业实现电子凭证数字化转型，达成数字化和绿色化协同发展，为企业的财务档案优化提供了有力的支撑。
核心模块构筑转型基石
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财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。通过该平台，企业能够实现财务收支的全面管理，提高财务管理的效率和准确性，进而优化财务档案管理。 -
电子会计档案系统
电子会计档案系统是合思在财务档案优化方面的重要利器。它将电子凭证的数据与版式分离，有效提升了归档的存储和利用效率。该系统支持多源数据采集，能够实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便企业进行财务数据的查询和分析，大大提高了财务档案管理的智能化水平。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案从申请、消费到报销、入账、归档全链路实现自动化和智能化。根据“无需报销分级标准”，推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为错误，优化了财务档案的生成和管理过程。
合思的竞争优势彰显实力
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广泛连接铸就生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与财政、税务、银行等多方实现数据共享和交换。这种广泛的连接覆盖了企业经济活动的各个环节，为企业提供了更加全面、高效的服务，有助于企业实现财务档案的优化管理。 -
双轮驱动引领模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将数字化技术与业财深度融合。这种创新模式能够提升财务管理效率和决策科学性，为企业的财务档案优化提供了强大的技术支持和管理理念。 -
专业服务保障转型成功
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为企业提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这些专业服务保障了企业能够顺利实现数字化转型，确保财务档案优化工作的顺利进行。
成功案例见证转型成效
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了业财有机连接。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，财务档案得到了有效优化。 -
某头部数字阅读品牌
某头部数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务档案不打印，达到了增效、降本、合规、先进的效果，提升了财务全流程数字化水平，财务档案管理更加高效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务档案优化方面取得了显著成效。
全方位服务体系保驾护航
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培训支持助力员工成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工掌握系统操作和数字化转型知识。通过这些培训，员工能够更好地适应数字化转型的要求，提高财务档案管理的水平。 -
技术服务保障系统稳定
合思的专业技术团队提供持续更新升级、系统维护和故障排除等服务，确保系统稳定运行。稳定的系统是财务档案优化的基础，合思的技术服务为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。 -
客户成功团队全程陪伴
合思的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，从系统规划、实施到运营，全程陪伴企业实现数字化转型目标。在这个过程中，客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，确保财务档案优化工作的顺利推进。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功经验，为企业的财务档案优化提供了可靠的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在财务档案优化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
