在当前的企业运营中，财务管理的重要性不言而喻。尤其是费用报销和预算管控方面，众多企业面临着重重困境。多系统操作体验差、数据分散犹如一团乱麻，报销流程繁琐耗时，预算管控难以真正落地，这些问题像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，恰似一把金钥匙，为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
科技先锋：合思产品全景扫描
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思宛如一颗冉冉升起的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展历程中，它不断吸引资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其业务布局广泛，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业供应商档案管理方面，合思的广泛连接能力和强大服务网络，能为企业提供全面而稳定的支持，确保供应商档案信息的及时收集和有效管理。
使命如磐：合思的愿景与担当
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它深知企业资源有限，因此努力让每一份资源都发挥出最大的效能。在供应商档案管理中，合思能够协助企业对供应商进行精准筛选和评估，优化供应商结构，降低采购成本，确保企业在合规的框架内运营。通过实现财务数字化转型，合思助力企业提升竞争力和可持续发展能力，在市场的浪潮中稳健前行。
功能魔方：合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、对公付款、报表分析等多个功能模块，为企业的供应商档案管理提供了全方位的支持。
费用管理涉及费用申请、报销、审核、归档等环节。在供应商档案管理中，费用管理可以帮助企业清晰记录与供应商合作过程中的各项费用，确保费用支出的合理性和透明度。
预算管控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业在供应商档案管理中，可以根据预算对与供应商的合作项目进行严格把控，避免超支现象的发生。
合同管理台账能规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对于供应商档案管理来说，合同管理是关键环节，合思费控系统可以帮助企业准确掌握与供应商的合同执行情况，保障双方权益。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在与供应商的交易中，发票管理能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。
对公付款支持分期付款、费用分摊等。这一功能在供应商档案管理中，可以灵活处理与供应商的款项结算，优化资金流。
报表分析可提供个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供数据支持。通过对供应商相关数据的分析，企业可以及时调整供应商策略，提高供应商档案管理的效率。
创新之光：合思功能亮点闪耀
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无需报销模式：高效合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在供应商档案管理中，这种模式可以简化与供应商合作过程中的费用处理流程，提高效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅节省了时间和人力成本，还提高了数据的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在供应商档案管理方面，这一能力可以实现与供应商相关系统的数据互通，如供应商的库存系统、生产系统等，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业在供应商管理中能够及时获取准确信息，做出科学决策。 -
灵活配置定制化：满足多样需求
可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的业务场景。在供应商档案管理中，不同企业对供应商的评估标准和管理流程可能存在差异，合思的灵活配置功能可以根据企业的实际情况进行定制，确保供应商档案管理符合企业的个性化需求。 -
智能分析决策支持：助力精准决策
通过合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供有力支持。在供应商档案管理中，智能分析可以帮助企业对供应商的表现进行评估，如供应商的交货及时性、产品质量稳定性等，从而为企业选择更优质的供应商提供数据依据。
优势凸显：合思为企业赋能
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提高效率：节省时间与人力
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在供应商档案管理中，高效的报销流程可以加快与供应商的资金结算速度，提高合作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计人员成本节约50%。这意味着企业可以将更多的精力和资源投入到供应商档案管理的核心工作中，提升整体管理水平。 -
加强管控：预算与业务双保障
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务关联合同，实时监控合同的付款和回票进度；费用类型细化，管理颗粒度提高，加强了企业对费用的管控能力。在供应商档案管理中，加强管控可以确保企业与供应商的合作在预算范围内进行，降低风险。同时，对合同的实时监控可以保障双方的权益，避免出现纠纷。 -
数据精准：保障财务信息质量
系统集成实现数据互通，自动生成凭证，提高了财务数据的准确性和及时性，减少了人工操作带来的错误。在供应商档案管理中，准确的数据是企业做出正确决策的基础。合思的系统可以确保供应商相关数据的准确记录和及时更新，为企业的供应商管理提供可靠的信息支持。 -
提升体验：员工与财务共赢
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化报销流程，提升使用体验；财务人员从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在供应商档案管理中，良好的使用体验可以提高员工的工作积极性和效率，同时让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的供应商管理提供更优质的服务。
精准定位：目标用户与场景适配
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在供应商档案管理中，这些行业的企业通常面临着供应商数量众多、合作关系复杂的问题，合思的财务数智化解决方案可以帮助他们有效管理供应商档案，提高采购效率和质量。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在供应商档案管理中，这些应用场景可以相互配合，形成一个完整的管理体系。例如，通过预算管控可以控制与供应商的合作成本，通过报表分析可以评估供应商的绩效，从而实现对供应商档案的全面管理。
成功典范：合思解决方案成效显著
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商档案管理方面，动力源能够更加高效地收集和整理供应商信息，及时了解供应商的动态，优化供应商结构。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在供应商档案管理中能够更加精准地评估供应商的实力和信用，确保合作的稳定性和可靠性。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在供应商档案管理中，高效的报销和核算流程可以加快与供应商的资金周转，提高合作效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了合思在企业财务管理和供应商档案管理中的重要价值。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效，为企业解决了财务管理中的诸多难题，尤其是在供应商档案管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着供应商档案管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的解决方案为您的企业开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，共创美好未来。
