在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中逐渐显出疲态。流程的繁琐、数据的分散以及费用管控的艰难,如同沉重的锚,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条清晰的转型之路。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在财务数智化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,操作体验差,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息的传递也严重滞后。
业务的覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体的流程繁复冗长。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。移动端发票管理在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案概述:合思引领转型新风尚
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的解决方案,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据之间的孤岛,实现了财务数字化转型的梦想。移动端发票管理在这个解决方案中扮演着关键的角色,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点:合思的独特魅力
- 系统集成:打破壁垒的数据互通
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据的同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了系统之间的壁垒。移动端发票管理在系统集成的支持下,能够更加高效地完成数据的采集和处理。 - 无需报销:轻松消费的全新模式
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端发票管理让员工在消费过程中,能够随时随地完成发票的处理,大大提升了使用体验。 - 预算管控:精准把握资金流向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精明的管家,精准地把握着企业的资金流向。移动端发票管理与预算管控相结合,能够及时反馈发票对应的预算使用情况,为企业的预算管理提供有力支持。 - 发票管理:智能高效的处理方式
合思的发票管理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票识别的效率,就像一位专业的发票处理专家。移动端发票管理让发票处理更加便捷,员工可以通过手机随时随地完成发票的上传和处理。 - 合思商城:海量资源的省钱利器
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。移动端发票管理在合思商城中也发挥着重要作用,员工在商城消费后,可以及时通过手机处理发票,方便快捷。 - 数据分析报表:决策的有力支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供了强大的数据支撑。管理层可以实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼。移动端发票管理所产生的数据,也能够及时融入到数据分析报表中,为管理层的决策提供更加全面的信息。
用户收益:多方共赢的美好局面
员工方面,报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,就像摆脱了沉重的负担,幸福感和使用体验得到了极大的提升。移动端发票管理让员工在报销过程中更加轻松,无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力降低,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率和价值感得到了显著提升,就像从繁琐的事务中解脱出来,有了更多施展才华的空间。移动端发票管理减轻了财务人员的发票处理压力,让他们能够更加高效地完成工作。
管理者能够实时掌握企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行做出高效、及时、准确的决策,降低了企业的经营成本。移动端发票管理为管理者提供了及时准确的发票数据,让他们能够更好地把握企业的财务状况。
典型场景:满足多样需求的全方位服务
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。就像一个万能工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。移动端发票管理在这些场景中都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:实践见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在合思的帮助下,实现了报销效率的提升、财务核算效率的提升、预算管控的加强、费用成本的降低等显著成效。移动端发票管理在这些企业的成功案例中,也发挥了重要的作用,为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。移动端发票管理将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用我们的解决方案,与我们携手开启财务数智化转型之旅!