在当今数字经济的浪潮中，国家正积极推动会计数字化转型，电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理的关键方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其先进的理念和完善的服务体系，为企业在发票xml格式的数字化管理等方面提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的财务管家，拥有丰富多样的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还实现了易商卡线下消费的无纸化报销。
在发票处理上，平台能够自动采集发票信息，尤其是对于发票xml格式的识别和录入，精准高效。它可以自动识别并录入各类发票信息，极大地提高了发票处理的效率。
在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。此外，平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
值得一提的是，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持，特别是在发票xml格式的处理和管理上，表现出色。
合思与传统财务管理方式的优势对比
与传统财务管理方式相比，合思平台在发票xml格式等电子凭证的数字化管理方面具有显著优势。
传统财务管理方式在电子凭证处理上存在诸多误区。比如，会出现电子凭证逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等情况。而合思平台能够避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，对于发票xml格式的处理更是实现了高效、规范的管理。
在报销流程上，传统方式繁琐且低效。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大幅提高了报销效率，让发票xml格式的处理更加顺畅。
合思应用案例彰显实力
某国民经典零食品牌：该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，发票xml格式的管理也更加规范高效。
某企业：主营业务建设覆盖面广，财务处理订单量大且手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，发票xml格式的处理也更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在发票xml格式的管理和应用上也取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌：面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业数字化转型，发票xml格式的应用也更加广泛和有效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在助力企业实现财务数字化转型、推动数字化和绿色化协同发展方面具有显著优势。对于发票xml格式的处理和管理，合思有着独特的技术和丰富的经验。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，引领行业发展。如果您想亲身体验合思的先进技术和优质服务，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
