在当前竞争异常激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重难题，尤其是在商旅消费和费用管控方面。如何在满足业务出行需求的同时，有效降低成本、提升管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，已助力众多企业成功应对这些挑战。接下来，我们将通过某大型连锁上市公司的实际案例，深入了解合思如何运用环保电子发票，为企业实现降本增效。
客户差旅困境剖析
- 大型连锁企业差旅难题凸显
该客户是一家大型连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。其业务广泛，涉及多地门店的运营，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。区域督导需要外出巡店，及时了解各地门店的运营状况；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升管理能力；招商部则要奔赴各地进行选址考察，拓展业务版图。
然而，此前企业虽然已经接入了某TMC，但仍面临着诸多棘手的问题。员工满意度极低，原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也往往超出了差旅标准。在一些偏远地区，员工甚至需要自己先垫资支付费用。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了他们的工作积极性。
- 财务核算与管理困境
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单不符合企业的核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，大大增加了工作负担。同时，管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉频繁，差旅费用居高不下，企业的成本控制面临巨大挑战。在这种情况下，企业急需一套行之有效的解决方案来改善现状。
合思智慧差旅解决方案
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环保电子发票开启资源互补新模式
合思商城为该客户提供了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，通过无缝接入实现了1 + 1>2的资源互补。在这个过程中，环保电子发票发挥了重要作用。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着在旅游旺季，企业员工能够轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张的问题。同时，环保电子发票的使用，使得酒店预订和费用结算更加便捷、环保，减少了纸质发票的使用，符合企业的绿色发展理念。 -
环保电子发票助力降本出行
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会根据出行时间和需求，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。而且，在整个预订和结算过程中，环保电子发票都能及时生成，员工无需再为收集和保存纸质发票而烦恼。这样一来，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行效率。 -
环保电子发票带来丝滑体验
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。在下单过程中，环保电子发票会自动关联订单信息，方便员工进行费用报销。这种灵活的选择方式，让员工拥有了更高的自主性，大大提升了他们的消费体验。
合思方案显著成果呈现
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员工满意度大幅提升
通过合思商城的解决方案，员工满意度得到了大幅提升。员工在合思商城能够获得更多的选择和更灵活的订购体验。在旅游旺季，他们可以轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。而且，环保电子发票的使用，让员工无需再担心发票丢失或损坏的问题，整个差旅过程更加省心。员工的自主性提高了，对企业的满意度也随之提升。 -
财务效率与口碑双提升
在财务方面，效果同样显著。投诉率降低了80%，企业的口碑大大提升。合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提高。同时，员工选择权的增加，省去了很多解释和处理投诉的时间。环保电子发票的使用，使得财务数据的收集和整理更加准确、高效，进一步提升了财务管理的水平。
综上所述，合思的解决方案借助环保电子发票，为该客户成功解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续发挥其专业优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在为商旅消费和费控问题而困扰，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业降本增效的新征程。
