在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。许多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司恰似那照亮前行道路的明灯,凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘。
破局之困:企业财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是荆棘满布,面临着重重挑战。
多系统操作体验差,手工录入合规难。不同系统之间难以兼容,员工在各个系统中来回切换,操作流程复杂,极大地降低了工作效率。而且手工录入数据不仅容易出错,还难以保证合规性,为企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统各自为政,数据无法有效流通,导致信息不及时、不准确,企业管理层难以获取全面、实时的财务数据,从而影响决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业的业务活动丰富多样,对应的报销模式也千差万别,这使得报销管理变得异常困难。员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的审核压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复。大型企业的组织架构层级众多,不同部门、不同业务主体的流程各不相同,这进一步增加了财务管控的难度。预算管控难以落地,费用支出不透明,成为了企业财务管理的一大难题。
这些问题具体表现为员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。员工可能需要等待数周甚至数月才能完成报销,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的现金流造成了一定的压力。会计人员则需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核和核算,工作效率低下。同时,高额的人员成本也给企业带来了沉重的负担。预算管控难落地、费用支出不透明,使得企业无法对资金进行有效的规划和控制,容易导致资金浪费和滥用。审核流程透明化在这样的背景下显得尤为重要,只有实现审核流程透明化,才能有效解决这些痛点,提升企业的财务管理水平。
合思之道:全方位财务数智化解决方案
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思的解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,企业可以实时获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还大大提高了报销的效率和合规性。审核流程透明化在这个过程中得到了充分体现,员工可以清楚地了解自己的消费情况和报销进度,财务人员也可以对整个流程进行实时监控和管理。
进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等,提升企业效率和合规性。预算管控可以帮助企业合理规划资金,避免资金浪费和滥用。对公付款管理可以确保资金的安全和准确支付。发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票,提高发票处理的效率和准确性。自动生成凭证可以节省财务人员的时间和精力,提高工作效率。
核心之力:合思产品的显著优势
合思的产品具有诸多核心功能和优势,犹如一把把利刃,帮助企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
系统集成能力强。支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据跨系统同步应用。就像一个强大的枢纽,将各个系统连接在一起,加快业务处理和数据统计效率。企业可以实现各部门之间的数据共享和协同工作,提高整体运营效率。审核流程透明化在系统集成中也发挥着重要作用,各个环节的审核情况都可以实时展示,确保整个流程的公正、公平、公开。
无需报销体验好。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作流程不仅简化了报销手续,提高了报销效率,还确保了报销的合规性。员工可以更加专注于工作,而财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高工作质量和效率。审核流程透明化贯穿于整个无需报销的过程中,让员工和财务人员都能够清楚地了解每一个环节的进展情况。
预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控和调整。审核流程透明化在预算管控中起到了关键作用,预算的审批、执行和调整过程都可以清晰地展示给相关人员,确保预算的合理性和有效性。
发票智能处理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票是企业财务管理中的重要环节,合思的发票智能处理功能可以大大提高发票处理的效率和准确性,降低企业的税务风险。审核流程透明化在发票处理过程中也得到了充分体现,发票的审核情况可以实时查询,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证。通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力。财务凭证是企业财务管理的重要依据,自动生成凭证可以确保凭证的准确性和及时性,提高财务工作的效率和质量。审核流程透明化在自动生成凭证的过程中也有所体现,凭证的生成、审核和归档情况都可以清晰地展示,确保财务数据的安全和可靠。
实践之验:合思方案的成功应用
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
以动力源为例,其通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核流程透明化在动力源的应用中发挥了重要作用,员工可以清楚地了解报销的审核进度,财务人员也可以对整个审核流程进行实时监控和管理,确保审核过程的公正、公平、公开。
汉威科技、派克新材等企业也通过采用合思的解决方案,实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。审核流程透明化帮助这些企业解决了报销流程繁琐、费用管控难等问题,提高了员工的工作效率和满意度,为企业的发展注入了新的活力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。审核流程透明化作为其中的关键要素,贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审核流程透明化将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。