在企业数字化转型的浪潮中，数电票如汹涌之势快速扩张，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键支撑点。在这场变革中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题，提供了高效的财务文件管理方法。
市场形势：数电票时代的财务新挑战
当下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，到2025年将完成数电票的全面覆盖。在收票领域，国家出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
数电票管理具有独特的要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。财务文件管理方法在此时显得尤为重要，企业需要找到合适的方法来应对这一全新的挑战。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多财务文件管理的难题。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承受高额的管理成本和巨大的占地空间压力，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的操作，体验感极差。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据难以有效利用；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的财务文件管理带来了巨大的挑战。因此，寻找有效的财务文件管理方法成为企业的当务之急。
解决方案整体策略概述：合思档案的精准出击
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，为不同角色提供了针对性的财务文件管理方法。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全面的财务文件管理方法。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集等全流程的管理，通过电轨运行保障了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，确保档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便企业内部人员的使用。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化，提高了工作效率。
实物备查实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案管理更加有序。
大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析提供了强大的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，为企业提供了优质的财务文件管理方法。在功能上，它可以实现电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
合思档案具有多源采集能力，支持接口互联和手动采集，能够满足企业不同的采集需求。它能智能制档，实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，确保档案的质量。
档案管理多场景适配，权限管理精准，目录灵活扩展，规范预置档号，让企业的档案管理更加科学、高效。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用，为企业提供了更加便捷的使用体验。
此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿，服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人，还获得了多项认证和荣誉。这些都证明了合思档案在财务文件管理方法方面的实力和可靠性。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，为企业提供了有效的财务文件管理方法。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，帮助企业解决了财务文件管理的难题。
还有集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测，为集团型企业的财务文件管理提供了有力的支持。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取专业的财务文件管理方法和服务。
在企业财务数智化转型的道路上，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，为企业提供了高效的财务文件管理方法。它能有效解决企业电子会计档案管理难题，助力企业实现财务数智化转型，在数电票时代和企业数字化建设中发挥着重要的作用。
