在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统集成困难犹如一座大山,横亘在企业数据流通的通道上;费用管控繁琐如同乱麻,让企业管理者无从下手;报销流程低效更是像慢性毒药,逐渐侵蚀着企业的运营效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了破局的希望,成为企业实现财务合规性提升的得力助手。
合思全景:科技赋能财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年成立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个完整的财务生态系统,助力企业实现财务合规性提升。
使命愿景:服务引领企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将其作为企业发展的基石。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于成为企业财务合规性提升的助推器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效能,真正做到“让有限更有效”。
功能探秘:合思费控系统的多面手
合思费控系统犹如一个功能强大的瑞士军刀,具备众多实用的功能模块。
– 发票管理
精准掌控票据脉络:该系统的发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位严谨的审计师,对每一张发票进行细致的审查,确保发票信息的真实性和准确性,为企业的财务合规性提升提供坚实的保障。
– 费用管理
精细调控费用流向:费用管理功能模块则实现了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它如同一位睿智的指挥官,合理调配企业的费用资源,让每一笔费用都花在刀刃上,同时为企业的财务决策提供有力的数据支持。
– 报表功能
洞察企业财务全貌:此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够从不同的角度展示企业的财务状况,帮助企业管理者全面了解企业的财务健康状况,实现财务合规性提升。
– 系统集成
打破数据孤岛壁垒:值得一提的是,合思费控系统支持与第三方系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统。通过这种集成,实现了数据的互联互通,让企业的各个部门之间能够共享财务信息,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率,进一步促进了财务合规性提升。
亮点聚焦:合思系统的创新魅力
合思的财务数字化产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务合规性提升提供了强大的技术支持。
– 无需报销模式
革新财务报销体验:无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,还加强了企业对费用的管控,确保了财务合规性提升。
– 强大连接能力
畅通数据流转通道:合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种连接能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。通过数据的实时共享和流通,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现和解决问题,实现财务合规性提升。
– AI技术OCR自动识别
智能提升报销效率:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的系统能够快速、准确地提取发票上的关键信息,提高报销效率,减少手工填单的工作量,保证信息的准确性。这一智能技术的应用,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为财务合规性提升提供了有力保障。
– 智能稽核与预算管控
精准把控财务风险:合思的系统还具备智能稽核与预算管控功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率。同时,系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。通过这种精准的管控,企业能够有效控制财务风险,确保财务合规性提升。
优势剖析:合思产品的核心竞争力
合思的财务数字化产品具有显著的优势,这些优势使其在市场上脱颖而出,成为企业实现财务合规性提升的首选。
– 广泛连接生态
构建协同合作网络:合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统集成。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。通过与不同系统的对接,企业能够整合各方资源,提高运营效率,进一步促进财务合规性提升。
– 双轮驱动创新
融合技术与业务模式:合思采用双轮驱动的模式创新,将先进的技术与业务模式相结合。这种创新模式为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现财务合规性提升。
– 丰富行业经验
定制化解决方案专家:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的需求,提供定制化的解决方案。无论是集团型公司、高端制造企业、医药企业还是互联网企业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案,助力企业实现财务合规性提升。
– 专业团队支持
贴心服务保障无忧:合思拥有专业的研发与服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决,为财务合规性提升提供了有力的保障。
目标聚焦:精准定位用户与场景
合思的财务数字化产品目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,合思的产品能够充分发挥其优势,帮助企业实现财务合规性提升。
案例见证:合思产品的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的财务数字化产品,实现了财务合规性提升和企业的发展。
– 动力源
效率提升成本降低:北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步实现财务合规性提升。
– 汉威科技
核算付款效率双升:汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思费控系统运行稳定,整个团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功,持续推动财务合规性提升。
– 派克新材
多维度效率显著提升:无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,不断实现财务合规性提升。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,有效促进了财务合规性提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务管理之旅,让企业在财务合规性提升的道路上迈出坚实的步伐。