在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务数据整理以及会计档案管理方面，却遭遇了重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理困境带来了新的希望。
行业痛点：财务数据整理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务数据整理和会计档案管理宛如一场充满挑战的征途。
归档难题犹如一座大山横亘在前。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，每一个细节都不容小觑，稍有不慎就可能导致档案信息的错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找缓慢成为了另一个阻碍企业高效运营的绊脚石。纸质档案受限于时空的约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实问题。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求都极为巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。在当今数字化时代，数据安全和合规性越来越受到重视，如果企业不能有效地解决这些问题，可能会面临法律风险和声誉损失。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了帮助企业摆脱财务数据整理和会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态，实现了与企业内部各个系统以及外部相关机构的无缝对接。通过这种广泛的连接，企业可以更加便捷地获取和整合财务数据，提高数据的准确性和及时性。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案注重技术创新，不断引入先进的技术手段，提升平台的性能和功能；另一方面，合思档案也关注业务模式的创新，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。企业员工在进行消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档操作，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案在财务数据整理和会计档案管理方面展现出了卓越的实力，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大显著优势。企业用户可以通过平台随时随地进行档案的调阅，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。同时，合思档案支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了归档效率。
开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让财务数据的采集和处理更加高效。合思档案的开放式接口可以与企业内部的各种系统进行对接，实现数据的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，提高数据处理的速度和稳定性。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和处理电子发票，提高了财务工作的准确性和效率。
智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案信息的准确性和合规性。合思档案能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行智能关联和组装，减少了人工操作的工作量。同时，系统还会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和可用性。企业用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的需求。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。合思档案可以根据企业的组织架构和人员职责，设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理功能可以防止档案数据被非法复制和传播，档号符合国标要求，提高了档案的规范性和可识别性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案查询和管理方式。企业用户可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到自己需要的档案信息。一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。在线借阅功能方便了企业内部人员之间的档案共享和借阅。异构系统联查功能可以实现与其他系统的数据交互和查询，提高了数据的利用价值。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和便捷。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业在财务数据整理和会计档案管理方面带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用更加便捷高效，企业用户可以随时随地进行档案的调阅和查询，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，确保了数据的一致性和准确性。企业管理层可以通过平台实时监控财务数据的流动情况，进行深入的分析和决策。
成本节约是合思档案带来的另一个重要收益。企业可以减少人工耗时，降低管理成本，节省存储空间。通过自动化归档和智能化管理，企业可以减少对人力的依赖，提高工作效率，降低管理成本。同时，电子档案的存储方式也大大节省了企业的存储空间。
合规性提升也是合思档案的重要价值体现。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准要求，确保了档案数据的安全性和合规性。企业可以避免因档案管理不合规而带来的法律风险和声誉损失。
典型场景：合思档案的实战应用
在企业的实际运营中，合思档案在财务数据整理和会计档案管理的多个典型场景中发挥了重要作用。
在财务归档场景中，合思档案实现了自动化归档，大大提高了归档效率。企业财务人员无需再手动整理和装订档案，系统会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行归档处理，节省了大量的时间和精力。
在审计场景中，合思档案为审计工作提供了有力的支持。内外审计可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以通过平台快速准确地获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计工作。
在档案查阅场景中，合思档案让查阅者查询电子档案即可定位实物位置。企业员工可以通过平台随时随地查询电子档案，同时系统会提供实物档案的存放位置信息，方便员工快速找到所需的实物档案。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案在财务数据整理和会计档案管理方面获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验，大大提升了企业的运营效率和经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样从合思档案中受益匪浅。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案管理的规范化、智能化，提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在为财务数据整理和会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
