在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的船只，面临着重重挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决内外交困的档案管理难题，特别是在财务数据整理方面，发挥着至关重要的作用。
行业痛点与挑战：传统档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在财务数据整理过程中，犹如陷入了一个巨大的泥潭，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求极大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，财务数据整理工作效率低下。
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，那么之前的财务数据整理成果可能毁于一旦。同时，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各有困扰。企业高管面临着档案管理成本高的压力，财务人员整理档案耗费大量时间，业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，这些都严重影响了财务数据整理的质量和效率。
产品简介：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数据整理方面，合思档案支持单套制解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业在财务数据整理过程中降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：助力企业财务升级
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，从而提升财务数据整理的效率和质量。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，让财务数据整理更加轻松高效。
模块功能概述：全方位的财务数据管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的财务数据整理工具箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有其独特的功能和作用，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。例如，发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析和归档，为财务数据整理提供准确的发票信息；单据模块提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型的全流程扩展管理，满足不同企业在财务数据整理中的个性化需求。
功能亮点与创新：引领财务数据整理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，为财务数据整理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了财务数据整理和查阅的效率。
“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它不仅满足国家档案局的相关要求，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保财务数据整理的准确性和合规性。
支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少了人工干预，提高了财务数据整理的自动化程度。提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，让财务数据整理更加智能高效。
产品优势：财务数据整理的可靠保障
合思档案的优势体现在多个方面，为财务数据整理提供了可靠的保障。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保财务数据整理的全面性。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务数据整理的效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在财务数据整理过程中无需担心合规问题。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，并能及时应对变化。此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的财务数据整理需求。
目标用户与应用场景：满足不同需求的财务数据整理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在财务数据整理方面为企业高层提供有力支持。
对于归档员/财务，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让财务数据整理工作更加轻松高效。对于外部审计，它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为外部审计中的财务数据整理提供便利。
应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定和销毁等，在每一个环节都能为财务数据整理提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价：财务数据整理的真实见证
合思档案已经服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业在使用合思档案进行财务数据整理后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，财务数据整理效率大幅提升。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，财务数据整理更加便捷。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全，财务数据整理更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在财务数据整理方面实现了质的飞跃。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在财务数据整理方面的价值和优势。
在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理是企业实现全面数字化的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，特别是在财务数据整理方面表现卓越。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业轻松应对。如果您正在为企业的财务数据整理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在财务数据整理方面的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
