在企业数字化转型的浪潮中，无纸化办公成为了企业提升效率、降低成本的重要手段。随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理更是成为了企业财务数智化的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有效的方案，推动企业迈向无纸化办公的新时代。
市场形势：政策东风引领无纸化办公潮流
当下，国家政策正大力推动电子会计档案管理，为企业的无纸化办公营造了良好的政策环境。到2025年，数电票将实现全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，为企业采用电子会计档案管理提供了法律保障。而在开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的广泛应用对企业的档案管理提出了新的要求。数电票管理具有特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，从而更好地实现无纸化办公。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多问题，严重阻碍了无纸化办公的进程。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，同时数据的分散和不统一也使得高管难以从中获取有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下。他们不仅要处理纸质档案的装订和归档，还要对电子数据进行整理和核对，重复的劳动让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。纸质报销单据的填写、审批和传递不仅耗时费力，还容易出现丢失和错误的情况，影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据利用低效；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担和风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业实现无纸化办公。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，高管可以及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的归档流程和数据共享机制，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的电子会计档案，提高审计效率和准确性。
核心模块：六大场景解决方案打造无纸化办公新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的无纸化办公提供了全面的支持。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行。这确保了档案数据的完整和合规，减少了人工干预，提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制档案管理方案，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对电子会计凭证的全生命周期管理，确保了凭证的真实性、完整性和合法性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限随时查阅所需的档案资料，实现了档案信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、报销到归档，整个流程都可以实现自动化处理，大大提高了数电票的管理效率和准确性。
实物备查实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的快速定位和查询，提高了实物档案的管理效率。
大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据的秒级查询。强大的数据分析能力和处理速度，让企业可以快速获取所需的信息，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：卓越能力铸就无纸化办公领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业在无纸化办公的道路上领先一步。
在广泛连接能力方面，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合和管理，实现数据的共享和流通。
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案数据的准确性和完整性。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，可以专注于业务发展。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代能力，能及时应对数电票的变化。随着数电票政策的不断调整和变化，合思档案可以快速适应并提供相应的解决方案，为企业的无纸化办公提供持续的支持。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都证明了其在技术和安全方面的实力。
成功案例：真实见证无纸化办公的显著成效
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了无纸化办公的显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。采用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。无纸化办公的实现，让企业的运营效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，使用合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。无纸化办公不仅提高了企业的管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献。
服务体系：全方位支持助力企业无纸化办公
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队。专业的技术人员将为企业提供及时、高效的解决方案，确保企业的无纸化办公顺利进行。
合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站（www.hosecloud.com）、微信公众号等服务渠道。企业可以通过多种方式获取合思的服务和支持，享受便捷、优质的客户体验。
在当前企业追求高效、低成本运营的时代，无纸化办公已经成为了企业数字化转型的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
