在当今数字化风起云涌的时代,企业账务管理的数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在账务管理的征程中,遭遇了重重阻碍。报销流程繁琐如迷宫,预算管控似水中捞月,数据孤岛林立,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功跨越这些困境,实现了账务管理的华丽转身。
行业痛点大揭秘
在企业账务管理的领域中,不少企业都深陷各种痛点的泥沼。
动力源公司,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合困难重重。传统的手工报销模式,操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,让人时刻担忧。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同破碎的镜子难以拼凑完整。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵盘根错节的大树,流程繁复无比。
汉威科技集团,支出如同散落的星星,散布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的交集。票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材公司,随着企业的高速发展,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有丝毫懈怠。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古代的驿站传信。
解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位神通广大的魔法师,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的隔阂,让数据如同欢快的溪流,自由顺畅地流动。预算管控就像一位严谨的管家,精打细算,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验如同火眼金睛,能迅速识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证则像一位不知疲倦的秘书,高效准确地完成繁琐的工作,实现了企业账务管理的数字化转型。
核心功能大亮点
合思费控犹如一颗璀璨的明珠,拥有多种核心功能亮点。
在无需报销模式下,业务人员因公消费时,仿佛置身于一个轻松愉悦的消费天堂,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一部精密运转的机器,高效而有序。
系统连接能力强大是合思费控的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座沟通的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。
发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别,就像一位专业的鉴定师,能准确无误地识别发票的各项信息。极速导入功能如同闪电般快速,高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,大大提高了发票识别效率。
在预算管理上,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。
用户收益大丰收
合思的解决方案为不同角色的用户带来了实实在在的收益。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,就像有一位贴心的助手,随时为他们提供所需信息。聚合消费如同一个丰富的购物广场,员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如深入的财务分析和战略规划。
企业管理者则可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,如同一位运筹帷幄的将军,指挥着企业在市场的战场上奋勇前行。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的账务管理提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,就像一场省心省力的旅行,让员工和财务人员都能轻松应对。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资等便利。合思商城就像一个贴心的旅行管家,为员工提供便捷、舒适的商旅服务。
预算管控场景中,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出。它就像一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全,确保每一笔费用都合理合规。
客户成功案例秀
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。
动力源公司,员工报销周期从漫长的时间长河中缩短了3周,效率提升了300%,如同给企业的报销流程装上了一台高速发动机。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的账务管理变得更加高效、经济。
汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从繁琐的3个系统变成了简洁的1个系统,如同给企业的财务系统进行了一次大瘦身。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅。
派克新材公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的账务管理如同插上了翅膀,快速腾飞。
在当前企业账务管理面临诸多挑战的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的救星。如果您的企业也正在为企业账务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业账务管理数智化转型之旅!