在数电票迅速拓展以及企业数字化转型的浪潮下，传统会计档案管理如同负重前行的行者，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一束光照进这片迷雾，致力于化解这些难题，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
企业会计档案管理现状堪忧。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占用大量空间而烦恼。而且，这些档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案的工作繁琐又枯燥，日复一日地消磨着他们的工作热情。业务人员也在报销流程的迷宫中苦苦挣扎，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率极低。同时，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都可能让企业陷入合规危机。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，通过强大的费用监控系统，为企业提供一站式的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在费用监控系统的助力下，企业可以节约成本、提高效率、保障合规，就像为企业的财务档案管理装上了一台强大的引擎。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过费用监控系统等功能，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。挖掘财务档案数据的潜在价值，提升企业决策的数智化水平，让企业在数智化转型的道路上取得成功。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要组成部分，为每一个企业提供优质的数字化档案管理解决方案，借助费用监控系统实现降本增效的目标，就像一颗璀璨的星星，照亮企业前行的道路。
模块功能全景扫描
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，费用监控系统贯穿其中，为企业提供全方位的档案管理支持。
功能亮点闪耀光芒
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案。在费用监控系统的协助下，混序归集免组装，大大提高了档案管理效率。就像在一个巨大的图书馆里，无需按照传统的顺序查找书籍，轻松就能找到所需的资料。 - “四性检测 + 业务检测”
按照财政部、档案局的规定，合思档案对财务数据文件进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，通过费用监控系统提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护网。 - 证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力。费用监控系统自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。就像一个严谨的侦探，不放过任何一个可能影响财务合规的细节。 - 共享调阅
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在费用监控系统的支持下，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。就像拥有了一个超级搜索工具，轻松获取所需信息。 - 大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，在费用监控系统的助力下，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，就像为企业打开了一扇通往数据宝藏的大门。
产品优势实力彰显
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。费用监控系统让它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。 - 自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入。费用监控系统实现自动组装、归档，就像一个勤劳的小助手，默默地完成繁琐的档案归档工作。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。费用监控系统在其中发挥着重要作用，保障企业的财务档案管理合法合规，就像一个严格的法律卫士。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且能持续稳定迭代。费用监控系统及时应对变化，就像一个聪明的应变专家，始终适应企业不断变化的需求。
目标用户精准覆盖
- CEO/高管
对于CEO和高管们来说，合思档案的费用监控系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。提高财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。就像为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，在费用监控系统的帮助下，提高工作效率。实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。就像为他们的工作增添了一对有力的翅膀。 - 外部审计
外部审计人员使用合思档案，费用监控系统实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育在使用费用监控系统后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记借助费用监控系统实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院使用费用监控系统减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。金牌橱柜通过费用监控系统查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的卓越能力。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为不同用户在不同场景下提供优质的解决方案。在费用监控系统的助力下，它将带领企业开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
我们诚挚地邀请您选择合思档案，现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的费用监控系统，开启您的数字化转型之旅！
