在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的业务需求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键一步。
然而,传统财务模式恰似一道道无形的枷锁,禁锢着企业的发展步伐。多系统林立犹如一座座孤岛,导致数据难以流通整合,形成了严重的数据孤岛问题。费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些痛点,严重制约了企业的发展效率和效益,使企业在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一套行之有效的破局之道,助力企业在财务数字化转型的道路上畅通无阻,精准实现费用项目追踪。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,举步维艰。
以动力源为例,它犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式就像老旧的船桨,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,数据分散滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,宛如一团乱麻,让企业的运营效率和管理水平受到严重影响。
汉威科技则像是一座庞大的商业帝国,支出如同散落的繁星,遍布在多个系统之中。预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,宛如沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶赛车时的刹车系统,急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。作为保密单位,数据安全需求就像坚固的堡垒,容不得半点马虎。多系统应用,信息流转靠人工,就像古老的驿站传递信件,效率低下。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和管理水平,也凸显了费用项目追踪的重要性。
解决方案概述:合思打造财务数智化“智慧方舟”
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一艘坚固的“智慧方舟”,承载着企业财务数字化转型的希望。
它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像在不同的城市之间搭建了便捷的高速公路,让预算管理畅通无阻。利用合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理戴上了精准的“紧箍咒”。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,让企业的财务数据像灵动的音符,奏响和谐的乐章,也让费用项目追踪更加精准高效。
核心功能与优势:合思铸就财务数字化“利器”
合思拥有多方面的核心功能和优势,宛如一把锋利无比的“利器”,为企业的财务数字化转型保驾护航。
在预算管控方面,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像精准的雷达,实时监控预算执行进度。它能让企业清晰地了解每一笔费用的去向,实现对费用项目的精准追踪。
对公付款上,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。这就像一位精明的管家,把每一笔款项的来龙去脉都打理得井井有条,确保费用项目追踪的准确性。
发票管理是合思的一大亮点,它能实现完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率。想象一下,大量的发票就像一群无序的士兵,在合思的管理下迅速变得整齐有序,费用项目追踪也变得更加轻松。
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了智能助手,让财务工作变得更加高效。此外,其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,为费用项目追踪提供了有力的技术支持。
应用场景与案例:合思谱写财务数字化“成功乐章”
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,宛如一位才华横溢的音乐家,在不同的舞台上谱写着财务数字化的“成功乐章”。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,就像给企业的报销流程安装了高速引擎。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用项目追踪更加及时准确,让企业的财务运营更加顺畅。
在医药行业,泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思就像一位神奇的魔法师,让企业在费用项目追踪的同时,实现了降本增效。
在科技行业,中亦科技使用合思费控等产品,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的多端系统整合得完美无缺,让费用项目追踪更加清晰明了。众多案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也展示了其在费用项目追踪方面的卓越能力。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其卓越的产品和丰富的实践经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化升级,提升了运营效率和管理水平。通过精准的费用项目追踪,企业能够更好地控制成本、优化资源配置。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在费用项目追踪等方面的强大功能,为企业的发展注入新的活力。