在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着重重行业痛点与挑战。费用管控如同迷雾中的暗礁,难以精准把握;财务效率恰似陷入泥沼的车轮,运转迟缓;数据不连通则仿佛断裂的绳索,无法形成有效的合力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和前沿的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,成功解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
科技新星合思:财务数智化的创新力量
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思在市场的浪潮中不断奋进,已累计融资超15亿元人民币。合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。在员工费用管理方面,合思的平台更是发挥了重要作用,让企业能够更加精准地掌控员工费用支出。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。在员工费用管理领域,合思深知每一笔费用的合理支出都与企业的效益息息相关。通过其专业的服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。
功能全景:全方位覆盖员工费用管理
合思拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的员工费用管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。员工可以方便快捷地提交费用申请,企业能够严格审核每一笔费用,确保费用支出的合理性。报销流程的规范化和自动化,大大提高了员工费用管理的效率。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能。借助先进的技术,合思能够准确采集发票信息,自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,为企业的财务管理把好关。
预算管控模块支持跨系统预算管理和预算校验。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业能够合理控制员工费用支出,避免超支现象的发生。
对公付款模块包含合同管理台账、付款进度跟踪等功能。企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况,确保资金的安全和合理使用。
系统集成模块能够与HR、OA、ERP等多系统对接,打破数据壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,为企业的员工费用管理提供更加全面和准确的数据支持。
创新亮点:引领员工费用管理新潮流
合思在员工费用管理方面具有诸多功能亮点与创新,宛如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了员工费用管理的效率。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在员工费用管理中,这种系统连接能力能够让企业更加便捷地获取和处理相关数据。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种灵活的预算管控方式能够让企业根据自身的实际情况进行合理的费用控制,实现员工费用管理的精细化。
产品优势:铸就员工费用管理坚实后盾
合思在员工费用管理方面具有显著的产品优势,如同坚固的盾牌,为企业提供全方位的保障。
广泛连接优势使合思能与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,整合企业各系统数据,实现业财融合。在员工费用管理中,这种广泛连接能够让企业获取更加全面和准确的数据,为决策提供有力支持。
敏捷高效优势提升了员工报销效率,缩短报销周期,减少财务基础工作量,节约人员成本,提高财务核算和付款效率。员工能够更加快速地完成报销流程,企业的财务管理也更加高效。
合规性强优势严格把控费用标准,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在员工费用管理中,合规性是至关重要的,合思的这一优势能够让企业避免因费用违规而带来的风险。
定制化程度高优势可根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。每个企业的员工费用管理需求都有所不同,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
目标与场景:广泛适用员工费用管理
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化需求、面临费用管控难题的企业。在员工费用管理方面,合思具有广泛的应用场景。
个人报销场景中,员工可以通过合思的平台方便快捷地提交报销申请,企业能够高效审核和处理,提高员工的满意度。
商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务能够为企业提供便捷的预订和费用管理功能,帮助企业控制商旅费用支出。
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,确保费用支出与销售业绩相匹配。
预算管控场景中,合思的预算管控模块能够让企业合理制定和控制预算,避免费用超支。
系统集成场景中,合思与其他系统的对接能够实现数据的共享和协同,提高员工费用管理的效率。
报表分析场景中,合思可以为企业提供详细的报表分析功能,帮助企业了解员工费用支出的情况,为决策提供依据。
对公付款场景中,合思的对公付款模块能够确保企业的资金安全和合理使用。
合同管理场景中,合思的合同管理台账功能能够让企业清晰地掌握合同的执行情况,为员工费用管理提供有力支持。
成功见证:众多企业员工费用管理典范
众多知名企业选择合思并在员工费用管理方面取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在员工费用管理方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能有效解决企业痛点,推动业财一体化建设,为企业的员工费用管理带来了质的飞跃。
合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,在员工费用管理方面更是表现出色。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择更高效的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在员工费用管理方面的强大功能,现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业发展赋能!