在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正经历着前所未有的变革与挑战。特别是在财务管理领域,众多企业深陷费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等困境,传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如阴霾般笼罩。多系统林立的现象普遍存在,这就如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,数据分散滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务信息。
费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,费用标准控制和预算管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工垫资多、周期长,极大地影响了工作积极性;财务人员则面临着基础工作量大的问题,对公业务与合同管理脱节,进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述:合思搭建财务数智桥梁
合思凭借其先进的财务数智化平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座沟通各系统的桥梁,让预算管理更加高效。
搭建合同管理台账,规范了合同管理和对公付款流程,使得每一笔资金的流向都清晰可查。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的准确性和效率。通过系统集成打破数据壁垒,实现了多系统数据实时联动,让企业能够全面、实时地掌握财务信息,为财务费用审批提供了坚实的基础。
核心功能亮点:四大亮点铸就财务审批利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务费用审批变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务费用审批能够及时获取准确的数据支持,提高了审批的准确性和及时性。 -
智能识别和校验:精准守护财务防线
借助OCR自动识别发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,为财务费用审批把好了第一道关。 -
预算管控:前置防线实时监控
合思实现了预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同在财务费用审批的前端设置了一道坚固的防线。实时监控预算执行进度,超预算实时预警,让企业能够及时掌握预算使用情况,合理安排资金,确保财务费用审批在预算范围内进行。
用户收益:三方共赢提升企业效能
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员工:简化流程提升幸福指数
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在报销过程中更加便捷。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升,幸福感也随之增强。财务费用审批不再是员工的负担,而是变得轻松愉快。 -
财务:合规结算释放工作精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员在财务费用审批过程中有了明确的标准和规范。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控精准决策助力
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同为管理者配备了一双洞察企业财务状况的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让财务费用审批成为企业管理的有力工具。
典型场景:多场景覆盖满足多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是日常报销还是重大项目的财务费用审批,合思都能提供合适的解决方案。
客户成功案例:众多企业见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数智化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更加精准,差旅成本降低等。这些成功案例就像一个个鲜活的榜样,证明了合思财务数智化解决方案在财务费用审批方面的强大实力和卓越效果。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为财务费用审批带来的变革与提升!