在当前经济环境下,企业的降本增效和合规经营愈发重要。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,使得数据难以流通,形成数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,效率极为低下。这些问题,严重制约了企业的进一步发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题提供了新的途径。
行业痛点:财务迷宫的困境
众多企业在日常运营中,面临着一系列复杂的财务管理难题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,如同在迷宫中迷失方向,浪费大量时间和精力。数据分散滞后,就像散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,导致决策缺乏有效的数据支持。
报销模式复杂,员工需要填写大量的表单,收集各种发票,报销周期漫长,如同一场马拉松。预算统计难收口,各个部门的预算数据难以整合,如同拼图缺少关键的几块,无法形成完整的画面。对公付款与合同管理脱节,付款流程混乱,如同火车脱轨,存在诸多风险。
发票处理难度大,假票、错票、重票如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误,如同手工织布,速度慢且质量难以保证。多系统集成困难,各个系统之间无法实现数据互通,如同不同语言的人交流,难以达成共识。
这些问题导致员工报销周期长,工作积极性受到打击;财务工作量大,如同背负沉重的包袱,人员成本增加;成本增加,企业利润被蚕食;决策缺乏数据支持,如同在黑暗中摸索,难以做出正确的选择。
解决方案概述:智慧财务的全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅智慧财务的全景蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流动的血液,在企业的各个部门之间顺畅流通。预算管控如同精准的导航系统,引导企业合理使用资金。对公付款管理实现规范化,如同给火车铺设了轨道,确保付款安全。发票智能校验如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证,如同高效的秘书,减轻财务人员的工作负担。
核心功能亮点:智慧财务的秘密武器
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同高效的流水线,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同按下一键启动按钮,整个流程自动运行。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据如同水流,顺畅地流动,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。 -
预算管控精准:资金使用的精准导航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的导航系统,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时掌握资金使用情况,合理安排预算,避免资金浪费。 -
发票智能处理:火眼金睛识别发票风险
合思的发票智能处理功能,如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了安全保障。 -
银企直联:付款流程的加速引擎
合思实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下加速按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。付款流程变得高效、安全,如同高速列车,快速驶向目的地。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销轻松的愉悦体验
对于员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,周期缩短,填报时间减少,如同从漫长的等待中解脱出来。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转发愁,体验感大大增强。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效的新机遇
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。他们可以从繁琐的报销审核和数据统计中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。财务数据更准确、及时,如同明亮的灯塔,为企业的决策提供了可靠的指引。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双千里眼,能够高效、及时、准确地做出决策。企业的经营状况一目了然,为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景:真实世界的成功实践
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商旅出行:便捷合规的商务之旅
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,系统自动管控消费合规性。财务统一对账结算,如同高效的后勤保障部队,为业务人员的出行提供了便利。业务人员可以专注于商务活动,无需为报销问题烦恼。 -
销售费用管理:精细化管控的智慧之道
销售费用管理一直是企业关注的重点。合思实现费用的精细化管控,实时掌握销售费用的支出情况,与业务数据关联分析。企业可以根据分析结果,优化销售策略,提高销售效率,为销售决策提供有力支持。 -
预算管控:实时监控的安全防线
跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同坚固的安全防线,防止超标情况发生。企业可以及时调整预算安排,合理使用资金,避免资金浪费和风险。 -
系统集成:数据互通的桥梁工程
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛。各个系统之间的数据如同水流,顺畅地流动,为企业的整体运营提供了强大的支持。
客户成功案例:榜样的力量
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为其他企业树立了榜样。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。企业在合规经营的同时,实现了高效发展。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加高效,员工满意度大幅提高。
合思的解决方案,已经在众多企业中得到了验证,为企业的发展带来了实实在在的好处。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。