在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统报销流程繁琐复杂,宛如一张密不透风的大网,束缚着企业的手脚;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;数据孤岛问题严重,信息难以共享,让企业的决策如同盲人摸象。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而费用报表自动化更是其强大功能的重要体现。
传统财务转型痛点剖析
传统企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的堡垒,难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同在黑暗中摸索。
集团型公司面临的问题也不容小觑。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在陡峭的山峰上攀登;保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始的手工时代。费用报表自动化的需求在这些痛点中显得尤为迫切。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗璀璨的明星,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,费用报表自动化正是其服务体系中的关键一环。
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。费用报表自动化能够让企业更高效地管理财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,包含众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的发票安全。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持,费用报表自动化在这里得到了充分的体现。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据互通。就像一条条畅通的高速公路,让企业各系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
合思费控系统亮点闪耀
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。员工就像摆脱了沉重的枷锁,真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,费用报表自动化让这一切变得更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,费用报表自动化也在这个过程中发挥着重要作用。
移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位快速准确的秘书,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,费用报表自动化使得审批流程更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位火眼金睛的质检员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,费用报表自动化让财务工作更加精准。
银企直联、打通业务与付款,如同将业务和财务的两条河流汇聚在一起。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,费用报表自动化为企业的资金管理提供了有力保障。
合思产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布各地的触角,能够及时响应客户的需求。
其产品优势在于能够提供全方位的财务数智化服务,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通,就像构建了一个庞大的信息网络。具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,合理安排企业的资金。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率和准确性,如同一位高效的助手。提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的需求,如同为企业量身定制的服装。能够与CRM系统等业务系统打通,实现业财融合,为企业提供更精准的决策依据,费用报表自动化在这些优势的支撑下,能够更好地服务企业。
成功案例见证实力
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力,也体现了费用报表自动化在企业中的重要价值。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求越来越迫切。合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、显著的应用成效,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果你也想体验费用报表自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!