在当今数字化时代,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行,面临着重重挑战。费用管控如同难以驯服的野马,预算执行常常如同缥缈的幻影难以落地,报销流程繁琐得让人如同陷入迷宫。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,成功解决了这些行业痛点。下面,让我们深入了解合思的预算审批解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的舞台上,痛点如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验如同在荆棘丛中行走,手工录入不仅合规难,而且系统之间相互割裂,数据分散如同散落的珍珠,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的大山压在财务人员身上。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案全景图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化预算审批解决方案,如同一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。无需报销的解决方案更是如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程。预算管控功能如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证如同一位不知疲倦的秘书,通过标准EAI插件对接相关系统,让财务管理更加高效。
核心功能闪耀亮点
合思的预算审批解决方案具有多项令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力犹如强大的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式下,业务人员因公消费如同在便捷的通道中畅行,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
支持移动审批,AI技术OCR自动识别如同一位聪明的助手,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重如同一位忠诚的守护者,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。
银企直联如同一条畅通的高速公路,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
可定制化搭建解决方案如同一位富有创意的设计师,如定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
用户收益硕果累累
使用合思的预算审批解决方案,企业各角色都能收获满满的收益。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。移动端OCR识别功能如同一位快速的秘书,显著缩短了员工报销单完成时间。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧般节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间浪费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
管理方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的导航员,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表如同一位睿智的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景广泛适用
合思的预算审批解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景让企业的财务管理更加高效便捷。商旅出行场景中,员工的出行费用管理更加轻松。销售费用管理场景下,费用的使用更加透明合理。预算管控场景如同一位严格的守门员,确保预算的有效执行。系统集成场景如同一位出色的协调者,让各个系统之间协同工作。报表分析场景如同一位专业的分析师,为企业提供有价值的决策依据。合同管理场景如同一位细心的管理员,让合同管理更加规范。学术推广活动预算管理场景如同一位精明的策划师,确保活动的收支平衡。专家库信息管理场景如同一位高效的组织者,让专家库信息及费用管理更加有序。对公支付场景如同一位可靠的支付员,确保支付的安全和准确。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业都通过合思的预算审批解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。无锡派克新材料科技报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的预算审批解决方案如同一位得力的伙伴,能够帮助企业提升财务管理效率,控制成本。如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的预算审批解决方案,现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。