在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可逆转的必然趋势。众多企业在这场转型的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛坚如磐石难以打破,预算管控犹如雾里看花困难重重,报销流程繁琐得如同冗长的山路,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业开辟了破局之路。
行业迷局:预算与发票关系的痛点困境
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在。像动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都面临着一系列棘手的问题。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合在一起,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差得让人抓狂。数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复无比。
同时,预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题导致企业经营成本不断攀升,财务合规性难以得到保障,管理决策缺乏准确的数据支持。预算与发票关系在这样的困境中,变得模糊不清,难以协调。
破局之钥:合思解决方案解锁预算发票难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,大大提升了财务管理的效率和合规性。在合思的解决方案中,预算与发票关系得到了有效的梳理和优化,变得更加清晰和有序。
功能画卷:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,犹如一幅绚丽多彩的画卷。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及报表的自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。更值得一提的是,合思费控系统支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,让企业的信息流转更加顺畅。在这个功能丰富的系统中,预算与发票关系得到了更加细致的管理和体现。
核心光芒:合思产品的四大亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率,同时也让预算与发票关系更加紧密和规范。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力,合思让不同系统之间的数据能够自由流动,让预算与发票关系在更广阔的范围内得到协同管理。 -
智能识别:精准校验保障合规
借助AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。智能识别与校验功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障,让预算与发票关系更加安全可靠。 -
预算管控:前置防线守护资金
将预算校验嵌入业务流程,在单据提交环节进行费标和预算控制,实现了事前、事中、事后的全程管控。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控的失控,让企业的资金使用更加合理和规范。在预算管控的过程中,预算与发票关系得到了更加严格的监督和管理。
价值丰碑:合思产品带来的四大变革
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效率飞升:企业运转加速前行
动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,让企业的运转更加高效,也让预算与发票关系在高效的流程中得到更好的处理。 -
成本节约:人力物力双减负
减少人工操作和重复劳动,降低了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也让预算与发票关系的管理更加经济实惠。 -
合规增强:财务数据真实可靠
合思严格遵循财务制度和费控标准,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,降低了财务风险。合规性的增强,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,也让预算与发票关系更加合规合法。 -
决策支持:实时数据助力明智抉择
实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。在决策过程中,预算与发票关系所提供的数据和信息起到了至关重要的作用。
场景舞台:合思产品的广泛应用天地
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型使用场景,满足了企业不同业务的财务管理需求。在这些丰富多样的场景中,预算与发票关系都得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
案例乐章:众多企业的成功共鸣
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例,就像一首首动人的乐章,奏响了合思产品的卓越品质和强大实力,也充分证明了在合思的解决方案下,预算与发票关系能够得到有效的管理和优化。
优势之巅:合思的市场定位与独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、敏捷的系统架构、快速的实施上线能力、个性化的定制服务和持续的技术创新能力,能够更好地满足企业多样化的需求。在合思的优势之下,预算与发票关系能够得到更加专业和个性化的管理。
价值回响:合思助力企业的美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务管理平台,帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财的深度融合,提升了运营效率,降低了成本,增强了合规性,为企业的发展提供了有力的支持。在合思的解决方案中,预算与发票关系得到了完美的诠释和优化,成为企业财务管理的重要支撑。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大技术研发投入,持续优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,重塑预算与发票关系,让有限的资源发挥出更大的价值,引领企业在数字化的道路上迈向新的辉煌。