在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫大海中找到正确航向的罗盘,财务数字化转型能够引领企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕所积累的先进技术和丰富经验,打造出一系列卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合,数据流通不畅,形成了严重的数据孤岛现象。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,弊端尽显。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了动力源的发展步伐。差旅管理软件优势在此时显得尤为重要,它能够帮助企业打破这些困境,实现财务流程的优化和升级。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的财务难题,合思精心为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,成功打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流通。这种无缝对接的系统集成方式,为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅管理软件优势在系统集成中得到了充分体现,它能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作,提高企业的运营效率。
在产品应用上,合思更是独具匠心。它实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅管理软件优势在产品应用中得以彰显,它能够为企业提供便捷、高效、合规的差旅管理体验。
成效显著:动力源财务转型焕新颜
合思的财务数字化解决方案犹如一股春风,为动力源带来了显著的成效。
在员工层面,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理软件优势在员工体验上得到了完美呈现,它能够提高员工的工作效率和满意度,让员工更加专注于业务工作。
在财务层面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力和时间。差旅管理软件优势在财务管理中发挥了重要作用,它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的水平。
在管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理软件优势在企业管理中得到了充分发挥,它能够为企业提供全面、准确的数据分析和决策支持,帮助企业实现可持续发展。
具体来看,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。差旅管理软件优势在数据成效上得到了有力证明,它能够为企业带来实实在在的经济效益和管理效益。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。合思的解决方案精准地解决了动力源在财务方面的痛点,显著提升了企业的运营效率和管理水平。随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,财务数字化转型将不断深入。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源及更多企业提供更为完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,亲身感受差旅管理软件优势。现在,您可以免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务数字化之旅。