在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票管理系统集成技术,助力其成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,在效率提升、成本节约以及报销周期缩短等方面均有显著表现。
客户背景与挑战:动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求和全球化业务挑战。在传统的财务管理模式下,财务流程繁琐,效率低下,成本居高不下。尤其是发票管理环节,缺乏有效的发票管理系统集成,导致发票处理、入账、归档等工作耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的财务运营效率。同时,全球化业务的拓展使得财务数据更加分散,难以实现集中管理和分析,给企业的决策带来了一定的困难。
解决方案概述:合思的发票管理系统集成之道
合思深刻理解动力源所面临的困境,以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中,发票管理系统集成是这一解决方案的核心亮点。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过发票管理系统集成,合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
在发票管理方面,合思的发票管理系统集成能够自动识别和采集发票信息,实现发票的快速入账和归档。同时,系统还能够对发票进行实时监控和预警,有效防范发票风险。此外,合思的发票管理系统集成还与企业的其他业务系统进行了深度对接,实现了数据的实时共享和交互,大大提高了财务工作的效率和准确性。
成效与成果:动力源的数字化蝶变
合思的发票管理系统集成给动力源带来了显著的成效。通过引入先进的发票管理系统集成,企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的发票处理工作,如今在系统的自动化处理下,变得轻松快捷。同时,系统的智能化分析功能还为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地进行决策。
在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。发票管理系统集成的应用,使得企业减少了大量的人工操作,降低了人力成本。此外,系统的精准费控功能还帮助企业有效控制了费用支出,进一步节约了成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。发票管理系统集成的自动化报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了员工的满意度。通过发票管理系统集成,动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈:合思发票管理系统集成获认可
在动力源的财务数字化转型过程中,合思的发票管理系统集成发挥了重要作用。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的发票管理系统集成不仅提高了企业的财务工作效率,还提升了财务管理的水平。系统的稳定性和可靠性也得到了企业的高度认可,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来合作与展望:携手共进,探索新高度
合思将继续凭借其先进的技术和全面的服务,为动力源提供更优质的财务数字化解决方案。尤其是发票管理系统集成,将不断进行优化和升级,以更好地满足动力源日益增长的业务需求。
双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索财务数字化的新高度。合思的发票管理系统集成将与动力源的业务更加紧密地结合,为企业的全球化发展提供更强大的支持。
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