在数字化浪潮的席卷下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一阵疾风，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设就像一座亟待修缮的古老建筑，急需“恶补”一番。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理痛点。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，愁容满面，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法挖掘其价值；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫；业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，每一次报销都像是一次艰难的长征。
这些问题背后隐藏着巨大的成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业就像一个不断吞噬金钱的无底洞；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，让企业的效率大打折扣；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，如同悬在企业头顶的一把利剑。
不过，国家政策为企业带来了曙光。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案产品，正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据融合的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的信息收集器，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被精准采集。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能如同一位神奇的魔法师，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
“四性检测 + 业务检测”：数据安全的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，实现了档案管理的精细化和智能化。
优势凸显：超越传统的卓越之选
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降本增效：成本削减的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。就像一位高效的成本控制专家，为企业节省大量的人力、物力和财力。 -
便捷调阅：打破时空限制的钥匙
合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能快速定位相关档案。就像一个智能的档案导航系统，让用户轻松找到所需信息。 -
全面合规：合规管理的护航者
合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统。它就像一位专业的合规顾问，为企业的档案管理保驾护航，让企业无需担心合规风险。 -
灵活扩展：适应变化的成长伙伴
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个可定制的档案管理平台，能根据企业的发展需求不断扩展和升级。
应用案例：实践检验的成功典范
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现优秀。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
案例三：低效管理企业的效率提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。 -
案例四：民办教育集团的数字化转型
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将继续为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。
随着技术的不断进步和政策的持续支持，电子会计档案管理将更加智能化、自动化、合规化，为企业带来更大的价值。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！
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