在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案取得了显著成效。不仅大幅缩短了员工的报销周期，提升了工作效率，还降低了会计的工作量和人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务广泛聚焦于多个板块，为众多知名企业提供服务，产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，难以实现有效的统一管理。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效、智能的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境，实现企业的可持续发展。
自研系统整合难题
动力源的大量自研系统虽然在一定程度上满足了企业的个性化需求，但也带来了系统整合的难题。这些系统之间缺乏有效的数据交互和共享，使得员工在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和重复录入的问题。
同时，数据的分散也给企业的财务管理带来了很大的挑战。财务人员难以获取全面、准确的数据，无法对企业的财务状况进行实时监控和分析，从而影响了决策的科学性和及时性。
传统报销模式痛点
传统的手工报销模式在动力源已经运行多年，虽然员工已经习惯了这种方式，但其中的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，提供各种发票和凭证，而且审批流程繁琐，往往需要经过多个部门和层级的审核，导致报销周期过长。
此外，传统报销模式还存在着合规风险。由于缺乏有效的管控机制，员工的报销行为难以得到有效的监督和管理，容易出现虚假报销、超标报销等问题，给企业带来了不必要的损失。
合思方案：一站式财务数字化破局之道
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
通过这种系统集成的方式，合思打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统之间能够实现高效的数据交互和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销创新体验
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到严格的管控且完全合规。财务部门可以实现统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
这种创新的报销模式不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业的财务管理带来了新的变革。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心的财务管理工作。
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，能够与企业内部的各种系统进行深度集成。通过打破数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
同时，合思BI还能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的管理层提供直观、清晰的财务报表和分析图表，帮助他们更好地了解企业的经营状况，做出科学的决策。
显著成效见证实力
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
会计工作减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实现会计档案自动化管理，会计人员可以更加高效地处理和存储财务数据，提高了会计档案的管理效率和质量。
管理全程实时管控
在管理方面，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过会计档案自动化，企业可以对财务数据进行更加全面、深入的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的效益提升，也为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。
合思将为您提供高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
