在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其自主研发的合思档案管理平台，在众多企业的财务档案管理中崭露头角。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何凭借先进的数字文档处理能力，助力企业解决财务档案管理难题。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店，规模庞大、实力雄厚。
然而，在数字文档处理方面，公司的财务档案管理却面临着重重挑战。在传统的归档流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票等数字文档的一致性和准确性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要数字文档丢失，将给公司的财务审计和合规性检查带来巨大的麻烦。
此外，纸质档案的查找和调阅效率极低。财务人员在需要查阅特定数字文档时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，不仅耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法存在合规性风险，无法保证电子原文件的长期保存，给企业的数字文档处理带来了潜在的隐患。
合思档案的数字破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面的诸多难题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数字文档处理的全流程数字化和数据同源。通过该平台，财务人员可以轻松实现一键联查，快速定位和调阅所需的数字文档。无论是发票、合同还是其他财务凭证，都可以在系统中快速检索和查看，大大提高了工作效率。同时，平台还支持多维度查询和数据分析，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。 -
自动组装提升审计效率
在数字文档处理过程中，审计是一个重要的环节。合思档案管理平台实现了审计流程的自动化和数字化，通过自动组装数字文档，将相关的财务凭证和数据进行整合，为内外审计提供了标准化的数据支持。审计人员可以以档案数据为标准，结合纸质数据进行审计，大大提高了审计效率和准确性。同时，平台还提供了审计轨迹和日志记录功能，方便审计人员进行追溯和查询。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在系统中查询电子档案时，可以快速定位到实物档案的存放位置，提高了实物档案的查阅和管理效率。同时，虚拟档案库房还可以实现对档案的实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
数字变革带来的显著成效
通过引入合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过实现数字文档处理的自动化和智能化，减少了90%的人工操作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了工作效率和质量。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
在成本节约方面，通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，预计好想你健康食品股份有限公司每年可以减少综合成本20万元。
开启财务数智化新征程
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、提升数字文档处理能力、降低成本等方面具有显著成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始认识到数字文档处理的重要性，纷纷寻求数字化转型的解决方案。
合思档案管理平台作为一款专业的数字文档处理工具，凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案管理平台实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在数字文档处理方面的强大功能和卓越性能，开启企业财务数智化的新征程！
