在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营与低碳运营的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位得力的助手,陪伴众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来,就让我们走进一家知名企业的故事,一同领略合思解决方案的神奇魅力。
经典零食品牌的财务困境
这是一家国民经典零食品牌,它的业务如璀璨星辰般遍布全国。其销售版图广阔无垠,供应链更是错综复杂,宛如一张庞大而精密的网络。然而,在这繁华的背后,企业却面临着诸多棘手的财务难题。
多系统独立运行,恰似一座座孤岛,数据无法顺畅互通。会计凭证的查阅,就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠,难度极大。会计档案管理成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
差旅费申请和审批流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难穿行。差旅费用仅能实现总额控制,犹如粗线条的勾勒,难以做到精准细致。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账,手工记账的工作如同沉重的负担,压得人喘不过气来。
合思解决方案的闪亮登场
面对这家企业的重重困境,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一束光照进了黑暗的角落。
合思商城犹如一个功能强大的智慧宝库,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等诸多实用功能。员工从此告别了垫资的烦恼,无需再为开票、报销、打印等繁琐事务操心,工作变得轻松愉悦。
企业消费实现了线上开票,自动拆分对账让财务工作变得高效有序,记账去人工化更是大大减轻了财务人员的负担。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,一系列创新举措让会计报销系统焕发出新的活力。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后,这家企业如同注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的经济效益,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%,工作变得更加高效快捷,仿佛按下了加速键。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让会计报销系统更加稳固可靠。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,企业的财务运营焕发出勃勃生机。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚专业实力和卓越创新能力。随着电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续砥砺前行,发挥其强大的技术优势,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也正为类似的财务痛点所困扰,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的会计报销系统,让有限的资源发挥出更有效的价值。