在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思的快速报销系统，宛如一把利刃，精准地切割这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的发展进程中，财务数字化管理的难题如影随形。许多企业存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合。传统的手工报销模式，弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。还有江西中机、泽璟制药等企业，面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命和愿景，它以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。致力于让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业提供更高效、更智能、更便捷的快速报销系统。在激烈的市场竞争中，合思就像企业的得力助手，助力企业脱颖而出，实现可持续发展。
模块功能：全方位的财务管理利器
合思的快速报销系统包含多个功能模块，这些模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务管理的高效运转。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了发票管理中的难题。合同管理台账功能规范了合同管理流程，对框架/非框架合同进行有效管理，记录变更/退押金情况，支持分期付款、费用分摊等。此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，以及开放平台、银企直联、ERP互联等集成功能，可与第三方系统进行数据互通和对接。
功能亮点：创新引领财务变革
合思快速报销系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，大大提高了员工的工作效率和满意度。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联功能打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势：铸就卓越财务管理
合思快速报销系统优势显著。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别数据分散、信息滞后的问题，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源通过与合思合作，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
可以进行精细化管理，对费用标准、预算等进行严格管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助企业降低成本、提高效益。具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，定制个性化的解决方案和单据模板，满足企业多样化的管理需求。广泛的连接能力使其能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据一致性，数据实时同步，避免人工录入和信息重复，提高工作效率和数据准确性。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思快速报销系统的目标用户广泛，涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。
例如动力源将快速报销系统应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团将其应用于多个子公司和部门的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
成功案例：见证卓越成效
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源应用合思快速报销系统后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
客户对合思快速报销系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思的快速报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的痛点与挑战，为企业带来更高的效率、更低的成本和更好的管理体验。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思快速报销系统，现在即可免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
