在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售业突破困境、提升竞争力的关键方向。合思作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,深入连锁零售业,致力于为企业提供高效的费控报销解决方案,助力企业挖掘净利润,实现可持续发展。
零食连锁巨头的费控报销难题
以鸣鸣很忙集团为例,它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团在运营管理方面遇到了一系列棘手的问题,尤其是费控报销环节,成为了制约企业发展的瓶颈。
在门店标准化落地过程中,鸣鸣很忙集团面临着巨大的挑战。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保各个门店的运营管理符合统一标准,成为了企业亟待解决的问题。同时,低效的财务报销流程也让巡店督导等人员苦不堪言。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力去整理和提交相关材料;发票审核回收难,使得财务人员在处理发票时面临着巨大的工作量和风险;私车公用管控弱,导致企业在车辆使用和费用报销方面存在着诸多漏洞和浪费。
这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度,也增加了企业的运营成本和管理难度。鸣鸣很忙集团迫切需要一套高效、智能的费控报销解决方案,来解决这些困扰企业已久的问题。
合思费控报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面,全面解决了企业在费控报销环节的痛点和难题。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付差旅费而烦恼,统一对账、结算,大大提高了报销效率。同时,系统还能自动计算差旅补贴,在线开票、多账户独立核算,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
在门店发票管理方面,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需再贴票、打印发票,系统会自动关联单据,扫描识别发票信息,采用二维码管理,自动验真查重,大大减少了人力投入和错误率。
在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程灵活打卡,系统会自动计算补贴,并统计至车补台账,同时AI风控还能识别异常,有效避免了车辆使用和费用报销方面的漏洞和浪费。
合思方案带来的显著成果
引入合思费控报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。首先,高频出差报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,差旅成本也得到了合理收缩。
其次,门店发票管理变得更加高效。高效的收票核票流程,减少了人力投入,提高了工作效率。同时,系统的自动验真查重功能,有效避免了发票风险,保障了企业的财务安全。
再者,私车公用管控更加精细。车补计算准确,避免了车辆使用和费用报销方面的浪费,为企业节省了大量的成本。
值得一提的是,零食很忙业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。合思的费控报销解决方案使得采购流程更加合规透明,成本降低了30%,为企业的发展提供了有力的保障。
连锁零售财务数智化转型的必然选择
连锁零售业的财务数智化转型是适应市场变化、提升竞争力的必然选择。在当今数字化时代,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了一套完整的费控报销解决方案,帮助企业实现了财务数智化转型,挖掘了净利润。
未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化和完善费控报销解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的费控报销解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。