在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位得力助手，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深度探寻合思是如何为企业的财务数字化转型之路添砖加瓦，同时保障财务档案安全的。
汉威科技转型需求凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，同时也是创业板首批上市的弄潮儿，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的专业提供商。它凭借自身的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团也面临着诸多挑战。其中，财务数字化转型的需求日益迫切，企业急需提升财务管理效率，让决策变得更加科学合理。毕竟，在这个信息瞬息万变的时代，高效的财务管理能够为企业的稳健发展提供坚实的保障，而财务档案安全更是其中不可或缺的一环。只有确保财务档案安全，企业才能在数据的海洋中稳定航行，做出精准的决策。
合思全场景解决方案赋能
- 消费场景：开启无报销便捷之旅
合思为汉威科技集团量身打造了全场景的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态犹如一张庞大而精密的网络，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多场景。
在这个生态系统中，员工无需再为垫资而烦恼，也无需花费时间去开票、打印。而且，大部分消费场景都无需进行繁琐的报销流程。这种便捷的消费模式，不仅提升了员工的工作体验，还大大提高了企业的运营效率。同时，也为财务档案安全提供了有力支持，减少了因报销流程繁琐而可能出现的档案管理漏洞。
- 业务场景：打破信息孤岛壁垒
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。它就像一座桥梁，打破了企业内部各部门之间的信息孤岛，让业务数据和财务数据能够顺畅流通。
合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。这些功能为企业提供了坚实的技术后盾，使得企业的业务流程更加自动化、智能化。通过这种方式，企业能够更好地掌控业务动态，及时做出科学决策。而在这个过程中，财务档案安全也得到了进一步的保障，所有的业务数据都能够准确、及时地记录在财务档案中。
- 综合解决方案：保障合规与安全
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。这不仅提高了费用管理的效率，还减少了人为错误的发生。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，聚合多维度供应链资源进行同屏比价，帮助企业节省成本。合思档案则助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为财务档案安全保驾护航。
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“三流合一”的难题，提供实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，同时也确保了财务档案安全。
合思方案成效显著
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效率提升：释放企业活力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升，也是财务档案安全管理效率的提高。 -
成本节约：实现资源优化
在成本节约方面，合思的方案同样表现出色。企业节约了场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约了35%。通过优化资源配置，企业能够将有限的资源投入到更有价值的地方，实现资源的最大化利用。同时，合理的成本控制也有助于保障财务档案安全，避免因资源浪费而导致的档案管理混乱。 -
合规安全：筑牢企业根基
在合规性和数据安全方面，合思帮助汉威科技集团实现了100%的数据安全合规。费用支出合规、透明、可追踪，企业能够实时掌握各项财务数据，为企业的稳健运营提供了坚实保障。而财务档案安全作为企业数据安全的重要组成部分，也得到了全方位的保护。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的科学决策提供了有力支持。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了巨大的价值，成功助力企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，同时也保障了财务档案安全。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策科学性，保障财务档案安全，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更大的效用。
