在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。众多企业面临着一系列挑战,如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐冗长、预算管理不够精准等,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局的希望,开启了会计信息化应用的新篇章。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在会计信息化应用的征程中,企业面临着重重难关。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,操作体验犹如在泥泞中前行般糟糕。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐无比。支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。
对于集团化管理的企业而言,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:会计信息化应用的全景蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据如同灵动的溪流般互通。它还提供了无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程。预算管控功能实现了跨系统的预算管理,如同精准的导航,为企业的财务决策指引方向。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的财务助手,大大提升了财务工作效率,让会计信息化应用更加深入人心。
核心功能亮点:会计信息化应用的璀璨明珠
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无需报销:消费合规的智慧之旅
在会计信息化应用的舞台上,无需报销功能闪耀着独特的光芒。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让会计信息化应用在企业内部畅通无阻。 -
预算管控:精准导航的财务罗盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同精准的罗盘,为企业的财务预算保驾护航,是会计信息化应用的重要体现。 -
发票智能校验:高效识别的火眼金睛
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能适应多种发票使用规范。就像拥有一双火眼金睛,大大提高了发票识别效率,为会计信息化应用提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:智能制单的神奇魔法
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了神奇的魔法,让财务人员从繁琐的手动制单工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,充分展现了会计信息化应用的魅力。
用户收益:会计信息化应用的价值回馈
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员工:便捷高效的使用体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰,会计信息化应用让员工的工作生活更加轻松愉悦。 -
财务:合规高效的工作变革
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够从事更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,会计信息化应用为财务工作带来了深刻的变革。 -
管理:实时掌控的决策利器
企业管理者通过合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计信息化应用为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景:会计信息化应用的多元舞台
合思的会计信息化应用在多个典型场景中展现出强大的实力。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能游刃有余地应对。在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面,合思也发挥着重要作用。此外,对于项目预算和费控标准落地、企业数字化转型、集团型公司预算管控等复杂场景,合思同样能够提供有效的解决方案,为企业的发展保驾护航。
客户成功案例:会计信息化应用的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在会计信息化应用方面的卓越成效,为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的会计信息化应用为企业的财务工作带来了质的飞跃,让企业在财务管理方面更加得心应手。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:多维度效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的会计信息化应用在企业的各个环节都发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴核算升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。合思的会计信息化应用让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化引入合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。合思的会计信息化应用为企业打造了一个高效协同的财务生态系统,让企业在市场竞争中脱颖而出。
会计信息化应用在当今企业发展中扮演着至关重要的角色。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在会计信息化应用方面取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。