在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现管理费用优化，提升运营效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中面临的挑战，以及北京合思信息技术有限公司为其量身定制的财务数智化解决方案所取得的显著成效。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。
连锁经营痛点
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业务模式与盈利现状
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式开展量贩零食连锁经营，每月能实现47万+的净利润。集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，看似良好的运营背后，财务报销流程却成为了效率提升的阻碍。 -
差旅报销难题
每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。差旅申请与报销脱节，二者不在同一系统，缺乏有效关联。传统的贴票报销方式给员工带来了糟糕的体验，同时繁多的财务科目也让财务人员在复核和做账时倍感吃力。 -
发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生。发票稽核需要逐个验证，而且无法有效解决重复报销的问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管理也存在明显不足。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以避免员工利用私车公用办私事、多报公里数等情况。
合思智慧方案
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差旅成本优化之道
合思提供的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，确保每一笔差旅费用都合规合理。 -
发票管理高效之法
合思的发票管理方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算精细之策
在私车公用管理方面，合思助力企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用费用。
系统对接之路
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，积极将系统与自身业务流程进行对接。首先，对高频出差和报销的人员进行系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、发票归集等操作。在日常运营中，逐步引导员工使用新的报销流程，财务部门也开始利用系统进行发票核验、费用分摊等工作，确保系统的平稳运行和管理费用优化的逐步实现。
显著成果展现
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周转效率提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率，实现了管理费用优化。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。采购流程变得合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，为业务数据洞察奠定了坚实基础，进一步体现了管理费用优化的成效。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间和精力投入到业务拓展中，实现了管理费用优化的目标。
管理费用优化是企业提升竞争力的关键环节。鸣鸣很忙集团与合思的成功合作，为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本管控困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的服务，帮助您实现管理费用优化，提升运营效率，挖掘企业净利润。现在您可以免费试用我们的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
